謝謝邀請，建議分級開展。首先下屬單位領導對系統性能、使用後的影響、與工作內容的關係、使用指導等就行培訓，這可以藉助上級單位高層領匯出席來強化推動；試點先行，確保穩定，掌握適應規則，與工作內容吻合較好；開展大面積推廣，透過集中培訓等方式擴大和推廣，採取月報、專題報告等形式持續跟蹤，直到順利投用。

先來捋一捋你的問題：

“人力資源專案推廣中，甲方需要做哪些準備工作？”[像（應該是向）成員單位推廣HR系統]

我的推測是“你是HR系統的提供方，是合同裡的乙方”，“人力資源專案推廣”是你進行推廣；因此，你的問題裡的“甲方”應該指的是HR系統的使用方、購買方，也就是合同裡的甲方。問題來了，作為乙方的你在產品推廣中為什麼要關心甲方“需要做哪些準備工作？”

都回答一下吧。可能理解不一樣，為了避免混淆，這裡先對甲方和乙方做限定：

①甲方——指HR系統的購買方、使用方，即你的客戶。

②乙方——指HR系統的生產方、銷售方，即你的公司。

在人力資源專案推廣中，甲乙雙方各需要做的準備工作如下。

一、甲方需要做的準備工作

一個公司“從無到有”要上HR系統（這裡不談“從有到優”的系統最佳化專案），一般的流程都是：

①先診斷公司人力資源管理現狀，確認需求、提出需求；

②然後尋找、比較、選擇供應商；

④最後是與供應商一起評估方案，讓供應商做最後的完善，並一同測算系統帶來的效率提升、效益提高。

你說的只是專案推廣階段，也就是流程第②個環節甲方需要做哪些準備，我覺得只要做好流程的第①個環節工作就夠了，具體如下：

1、重新解讀公司戰略，檢視人力資源管理戰略，目的是確定HR系統對實現人力資源管理戰略的貢獻度，從而明確上HR系統的必要性和意義，獲取公司高層的支援。

2、評估上HR系統的可行性，專案的可行性取決於公司人力資源管理規範化程度和人力資源部員工的素質高低。人力資源管理體系繁雜多樣，模組多、工作細，如果人力資源管理基礎不紮實、不規範、不專業、不繫統，HR的知識技能不成體系、能力結構不合理、專業化職業化低下，對公司來說上HR系統就是一個“噩夢”，“勞民傷財”。

3、依據公司戰略梳理完善公司的組織架構與業務流程、各部門職能和全員職位說明書。HR系統的使命並不僅僅是實現資料檔案電子化、人力資源管理審批電子化這麼簡單，它是一個讓公司的管理思想、管理理念、管理工具與方法實現全面深化和升級的、能支撐公司核心競爭力的、系統化、規範化的管理系統工程。

二、乙方需要做的準備工作

作為候選的供應商之一的你的公司，在專案推廣階段需要做的準備，核心就是發現、挖掘客戶即甲方的痛點、需求和預算，具體如下。

1、蒐集所有能深入瞭解甲方的業務、商業模式以及所在行業的特點與發展趨勢的資料，最低要求是向客戶推廣專案時能用客戶的語言跟客戶交流，最高要求是找到甲方所在行業的標杆公司，深刻地剖析，將HR系統帶來的前景具體化呈現。

2、準備一份有含金量的專案推介PPT。PPT逼格要高，並且宣講的人水平要高，對系統有深刻的認識，有豐富的系統培育、實施案例，最好是有一定演講能力的技術支援工程師，不要讓純粹的銷售人員或者專案經理來宣講，除非是技術出身。每介紹一個核心功能，都能敲打到甲方的痛點以喚起他們的需求。

3、觀察甲方來聽專案推廣的最高領導是什麼職務，職務越高公司越重視、專案越大、預算就越高。多詢問HR負責人關心的功能或者想實現的功能，如果有副總職務領導來參加，一定要問到公司對人力資源管理的理想狀態的描繪。

4、推廣過程中，儘量能丟擲兩三點有深度的甲方很關心的乾貨，讓甲方覺得你有料，讓他們從敬佩你轉而信任你的產品。

總之，關於人力資源專案推廣，只要圍繞“挖掘客戶的痛點和需求，建立信任”這個核心點去做準備，換位思考，你就知道自己該做什麼準備工作，同時也就掌握對方在做什麼準備工作。