-
1 # 智慧微課堂
-
2 # 子亦不語
【子亦觀點】:週一例會不同於周總結會議,要將側重點放在新的目標和行動方案上面,並鼓舞團隊士氣和激勵上週優秀成員,為新一週的工作開展打好積極的基礎。一、週一例會準備工作
週會時間不宜過長,半小時至一小時內解決,這個時間內要的內容又很多,必須在事前準備工作做足,才能將會議執行的更有成效。
1、基礎資料準備
週會是常態會議,資料一般會有固定項,比如:目標達成進度、各品項進度、訂單達成、客戶開發等。
這些是例會中核心內容,最好在前一天準備完畢。
2、下一步目標分解
除了資料回顧之外,週會的另一個重要內容就是安排下一步工作計劃,而計劃是離不開目標落實的。
3、公司政策宣導準備
階段性政策需要提前解讀,研究其中的關鍵點,結合團隊目前現狀,形成可落地執行的方案雛形。
4、優秀案例和獎懲結果準備
將執行中的獎懲方案階段性結果宣導,要提前準備資料和內容,同時準備優秀進度的執行案例。
二、週一例會執行過程作為一週新的開始,週會開展時間以早上為宜,一方面明確本週重點工作,另一方面提振團隊精氣神,迎接新的業績挑戰。
在此過程中,從流程到一些細節內容建議如下:
1、氣氛:週會宜嚴肅和活潑結合,不宜呆板宣導和鞭策;
2、回顧分析:簡短直接,不在過往資料中刨根問底追責,將重點放在落差的處理上;
3、通報和表揚:對於上週和月累計進度突出者,應當樹立榜樣,透過口頭表揚或實物獎勵方式,激勵團隊積極追趕。落後較多的,宜提出批評,但不要過激,影響到本週狀態,可以事後再單獨溝通。
6、士氣鼓舞:會議結束前,要對本次會議內容進行回顧和重點重申,並且透過自身積極昂揚的精神,以及鼓舞士氣的激勵話術,提振團隊成員的工作積極性。切記不要發洩一通脾氣,草率結束會議,這會影響幾天的員工情緒。
三、週一例會結束之後周例會的開展是為了承前啟後,對接下來的工作推進要有促進作用,所以在會議結束後,不能放任自流。特別是銷售業務員的個性和工作性質,決定了管理者抓住過程管理才能保證結果,否則計劃和行動方案很可能化為泡影。
在事後監督和幫助的時候,應關注落後的成員,他不僅關係到作為領導的責任,也直接影響著團隊目標的達成結果。同時,對落後成員的有效幫扶,也是對其他成員的一種鞭策。比如:8人銷售團隊,對落後的2名成員當週每人做一天協同作業,在現場及時指導和示範,並提出改善要求。隔週或次月再次跟進同一人,再檢視實際改善要求的落實情況。
如此不斷反覆,將落後成員的技能培養起來,也可以藉機判斷其可塑性,進而決定落後者的去留問題。畢竟銷售團隊靠業績吃飯,總是拖團隊後腿,是必然要被淘汰掉的。
綜上,銷售團隊的周例會需要將準備工作做充分,在會議中以鼓舞士氣為主,結合目標提出有效解決問題的方案,並做好事後監督跟進,保證行動計劃的落實成效。這樣,周例會才會更有價值和意義。我是子亦,專注職場領域經驗分享。歡迎討論、點贊和關注,謝謝!
回覆列表
銷售,以結果為導向!
銷售管理,團隊,部門業績達成率是結果!
週一的會議,作為以業績為主的部門,應該做到以下幾點:
①,新的一週,調整同事們的積極性,調整狀態。用爆滿的熱情,激情開始新一週的工作。
②,總結上週工作,分享總結經驗,整理不足,暢所欲言提出解決和改善方案。
④,為新的工作任務,作為管理者,制定獎懲制度,按照個人,小組,部門等設定目標,獎勵或懲罰,並錄製影片用來激勵自己
⑤,也可實行個人,小組等同等角色的PK制度,相互比拼,相互激勵!
銷售,結果為導向。銷售管理,就是如何讓自己的夥伴創造更大的利潤和業績!