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  • 1 # 使用者893130743901

    會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。企業透過將會計憑證中反映的經濟內容過入相應賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的會計資訊;透過賬簿的設定和登記,可以將企業不同的資訊分門別類地加以反映,提供企業一定時期內經濟活動的詳細情況,也可以反映企業財務及經營成果狀況。另外透過會計賬簿的設定,可以建立起賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關係,可以檢查、校正會計資訊。1、按其用途分類  會計賬簿按其用途可分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿和備查賬簿。  2、按外表形式分類  會計賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片賬簿。  3、按賬頁格式分類。  會計賬簿按其賬頁格式分類,可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿、橫向登記式賬簿等。賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發生錯誤,應按規定的方法進行更正。更正錯賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。  (一)劃線更正法  在結賬以前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤,應採用劃線更正法。更正的方法是:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去,表示登出;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。但要注意劃掉錯誤數字時,應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字,並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。  (二)紅字更正法  紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況:  1.記賬以後,如果發現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進行更正。更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然後,再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。例如:c公司購入行政管理部門用辦公用品2700元,貨款用銀行存款支付。在填制記賬憑證時,誤記入“現金”科目,並已據以登記入賬,其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是:(1)借:管理費用2700貸:現金2700該項業務的會計分錄應貸記“銀行存款”科目。在更正時,應用紅字金額填制一張記賬憑證沖銷原會計分錄,並據以登記入賬,沖銷原錯誤的賬簿記錄。(2)借:管理費用2700貸:現金2700然後再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,並據以登記入賬。(3)借:管理費用2700貸:銀行存款2700  2.記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。例如:d企業的生產車間領用一批工具,價值900元。在填制記賬憑證時,誤記金額為9000元,但會計科目、借貸方向均沒有錯誤,並已據以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是:(1)借:製造費用9000貸:低值易耗品9000更正時,應將多記的金額8100元用紅字編制如下的記賬憑證,並登記入賬。(2)借:製造費用8100貸:低值易耗品8100  (三)補充登記法  記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用補充登記法進行更正。更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以補充登記少額。

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