做好會議記錄一般把握好以下幾個方面即可：

一是，做好會前基本資訊的記錄工作。包括會議名稱，會議時間、地點、參加人員、列席人員、缺席人員，以及主持人、記錄人姓名等內容。

二是，準確記錄內容。一般主持會議的人在會議開始時都會說，今天的會議會有哪些議程，這時就要先把會議主要議題記錄下來。會議有些內容是不需要大家參與發言或表決的，比如通報近期工作情況、學習有關檔案精神之類的。這類會議議題只需要記錄內容框架即可，也就是我們通常說的一級、二級標題。如果有涉及需要大家討論表態發言的，要把每個人觀點性和結論性的語言記錄清楚，有些過渡語和口頭禪沒有必要記錄，因為這些語言不影響他闡述觀點的完整性。同時，在議題最後要記錄好討論表決情況，例如：一致透過 或 **票同意**票棄權，少數服從多數，透過 類似語言

三是，善於運用速記方式。這裡所說的速記並非經過專業訓練的人員，可以用符號代替文字的速記方式。而是要提取發言人員說話的重點和關鍵詞語進行簡單記錄，一句話10多個字可以用兩三個字代替，即便會後完善會議記錄也可根據關鍵字提示補充完整。

四是，保證會議記錄的準確性和實時性。在會議紀要發出前，如果對個別記錄不清、關鍵性問題把握不準的，最好找到相關人員進行核實確認，避免會議紀要發出後影響相關執行單位理解錯誤產生異議。

五是，字跡工整。會議記錄一般要求手寫，所以要求記錄人員字跡必須工整，方便後來工作查考。

僅供參考

個人總結:應當具備“八要素”，要注意層次感、邏輯性。

一、會議時間：X年X月X日 星期X 天氣

二、參會人員：出席人、列席人、主持人、記錄人、缺席人（因事、因病請假等未到需註明緣由）。

三、會議地點：具體位置。

四、會議型別：註明會議型別。

五、會議議題：簡明扼要說明會議主題。

六、會議議程:按照既定議程有序記錄，務求層次清晰明瞭，具體為一級標題用一、二、三，二級標題用（一）（二）（三），三級標題用1、2、3，四級標題用（1）（2）（3），五級標題用a、b、c，以此類推即可。

八、確認簽字：一般只需主持人、記錄人簽字確認，涉及重大事項、涉密等需要參會人員簽字確認。