每三個月,我都會查查我的日程表並取消一些無效的會議。這一過程讓我變得積極主動並且能更好地掌控自己的時間,而不是被動地按照日程表做事。
如果你留出空閒時段,人們自然會開始在這些時段預約你的時間。所以,騰出必要的時間完善最重要的事情(Most Important Things,MIT)才是關鍵。
我理想中的一週工作安排是我有50%的時間參與一些計劃外的會議,這讓我能夠思考和關注“深度”工作。當然,這樣理想的工作安排只有透過建立一支強大的領導團隊才能實現。
我的日程安排——也就是日程表中我可以100%掌控的部分如下:
星期一:這一天,我會和我的領導團隊一次性開完所有相關會議。我發現這種方法效率很高,因為我們可以在這周儘早地和整個團隊同步。同時,這也省去了在這周接下來幾天繼續開會的麻煩。
星期二和星期四:如果有能力,這兩天我會用來集中進行深度型工作以及任務型工作(與此同時,我也會試著進行間歇性的節食)。
星期三:和星期一一樣,它也是用來開會的一天。這些會議可以是求職者面試、投資人會議或者團隊會議。
星期五:我會把大部分的時間用來做計劃。包括公司願景和戰略的制定,並以每週覆盤為總結。
星期六:這天我採用的是Tim Ferriss提出的“用來放空的星期六”模式。也就是不使用膝上型電腦,只使用手機的地圖功能以及透過簡訊(非App)功能和朋友聯絡。
這些就是每週我都會遵循的例行公事。
我的大腦和精力水平就像煤氣罐:清晨伊始元氣滿滿,一天下來做了很多的決定後我就筋疲力盡了。
我喜歡在一天最開始的時候攻克難題。它讓我免於決策疲勞並讓我充滿成就感。
早晨:我給自己充分的時間醒來所以才不會覺得很累。我的日常包括健身、寫日誌以及安排日程。值得注意的是每天晚上我都會保證7-8小時的睡眠時間。
深度工作:我把深度工作分為戰略性工作和創造性工作兩種。戰略性工作包括找出問題的解決方案,創造性工作則包括寫作和思考未來。
任務工作:它包括我在一週內安排專案的具體操作流程。它可能和招聘相關,也可以是為董事會議做準備或者給出工作反饋等。
當然也存在一些特殊情況,比如我的日程排得很滿導致理想的一週計劃被拋在了腦後。在這種情況下,我會盡量用早上6點-10點的時間來進行專注的工作。
這些年來,我明白了花在每週計劃上的時間會帶來長遠的好處。所以你的日程表上應該少一些不走心的會議,把更多的時間花在最重要的事情上。
在我看來,這就是雙贏了。
每三個月,我都會查查我的日程表並取消一些無效的會議。這一過程讓我變得積極主動並且能更好地掌控自己的時間,而不是被動地按照日程表做事。
如果你留出空閒時段,人們自然會開始在這些時段預約你的時間。所以,騰出必要的時間完善最重要的事情(Most Important Things,MIT)才是關鍵。
我理想中的一週工作安排是我有50%的時間參與一些計劃外的會議,這讓我能夠思考和關注“深度”工作。當然,這樣理想的工作安排只有透過建立一支強大的領導團隊才能實現。
我的日程安排——也就是日程表中我可以100%掌控的部分如下:
星期一:這一天,我會和我的領導團隊一次性開完所有相關會議。我發現這種方法效率很高,因為我們可以在這周儘早地和整個團隊同步。同時,這也省去了在這周接下來幾天繼續開會的麻煩。
星期二和星期四:如果有能力,這兩天我會用來集中進行深度型工作以及任務型工作(與此同時,我也會試著進行間歇性的節食)。
星期三:和星期一一樣,它也是用來開會的一天。這些會議可以是求職者面試、投資人會議或者團隊會議。
星期五:我會把大部分的時間用來做計劃。包括公司願景和戰略的制定,並以每週覆盤為總結。
星期六:這天我採用的是Tim Ferriss提出的“用來放空的星期六”模式。也就是不使用膝上型電腦,只使用手機的地圖功能以及透過簡訊(非App)功能和朋友聯絡。
這些就是每週我都會遵循的例行公事。
我的大腦和精力水平就像煤氣罐:清晨伊始元氣滿滿,一天下來做了很多的決定後我就筋疲力盡了。
我喜歡在一天最開始的時候攻克難題。它讓我免於決策疲勞並讓我充滿成就感。
早晨:我給自己充分的時間醒來所以才不會覺得很累。我的日常包括健身、寫日誌以及安排日程。值得注意的是每天晚上我都會保證7-8小時的睡眠時間。
深度工作:我把深度工作分為戰略性工作和創造性工作兩種。戰略性工作包括找出問題的解決方案,創造性工作則包括寫作和思考未來。
任務工作:它包括我在一週內安排專案的具體操作流程。它可能和招聘相關,也可以是為董事會議做準備或者給出工作反饋等。
當然也存在一些特殊情況,比如我的日程排得很滿導致理想的一週計劃被拋在了腦後。在這種情況下,我會盡量用早上6點-10點的時間來進行專注的工作。
這些年來,我明白了花在每週計劃上的時間會帶來長遠的好處。所以你的日程表上應該少一些不走心的會議,把更多的時間花在最重要的事情上。
在我看來,這就是雙贏了。