導語:一個優秀的主管要做的,不是事必躬親,跑前跑後,而是組織、培訓、協調、監督。把所有的例行工作全部分派給同事,而主管本身只負責協調、溝通,平時有空喝茶看報,這是主管的理想情境。說起來挺另類,相信大多陣列織的主管都不是這樣,而對於大多數身為部屬的人,如果你的主管平日喝茶看報,無所事事,你們一定會群起而攻之。其實這說的是一個理想的組織環境,一個熟練而能幹的主管和一群訓練有素、團隊功能良好、向心力強的部屬,這樣的團隊一切都井然有序,保質保量完成任務。有這樣的團隊,主管不喝茶、看報還做什麼?只可惜,大部企業組織都不是如此。強的是主管,弱的是部屬,亂的是組織。而一旦能力強的主管花了很多時間把部屬訓練好了,把團隊作業能力凝聚了,也把組織績效提升了,很快地,他就會升遷到一個更高的職位,又開始了另一個暗無天日的混亂階段,“彼得原理”的魔咒永遠跟隨著他。這裡要談的不是“彼得原理”,也不是組織管理,而是主管。主管是什麼?主管該做什麼?什麼樣的主管是好主管?問得很好,這是我最常遭遇的問題。一個小公司,通常是把一個在某種專業領域有好成績的工作者升為主管,他擁有專業技術,可是沒有管人的經驗,也未必有好的部屬,好的團隊,往往一升為主管之後,就是悲劇的開始。這時候,“喝茶、看報”就是檢查主管好壞的標準,如果一個主管每天忙得不可開交,連喝茶看報的時候都沒有,他肯定不會是好主管。主管該做的第一件事就是團隊管理,也就是讓每一個人各安其位,努力做事,並且能協調合作,完成公司所賦予的任務。相對的錯誤做法,就是自己努力做事,而部屬卻無所事事,甚至“濫好人”似地把部屬寵上天,一個嬌生慣養的團隊是絕對不能打仗的。主管該做的第二件事是建立制度、設計流程、訓練部屬、累積知識與經驗。你所接手的單位,可能已經不錯,那是你祖上積德;也可能混亂不堪,這是常態,也是考驗主管能力的時候。如何重新設計流程,改善制度,讓團隊達成最高的效率,決定了你是一個傑出還是平庸的主管,也決定了部屬對你尊敬的程度。
導語:一個優秀的主管要做的,不是事必躬親,跑前跑後,而是組織、培訓、協調、監督。把所有的例行工作全部分派給同事,而主管本身只負責協調、溝通,平時有空喝茶看報,這是主管的理想情境。說起來挺另類,相信大多陣列織的主管都不是這樣,而對於大多數身為部屬的人,如果你的主管平日喝茶看報,無所事事,你們一定會群起而攻之。其實這說的是一個理想的組織環境,一個熟練而能幹的主管和一群訓練有素、團隊功能良好、向心力強的部屬,這樣的團隊一切都井然有序,保質保量完成任務。有這樣的團隊,主管不喝茶、看報還做什麼?只可惜,大部企業組織都不是如此。強的是主管,弱的是部屬,亂的是組織。而一旦能力強的主管花了很多時間把部屬訓練好了,把團隊作業能力凝聚了,也把組織績效提升了,很快地,他就會升遷到一個更高的職位,又開始了另一個暗無天日的混亂階段,“彼得原理”的魔咒永遠跟隨著他。這裡要談的不是“彼得原理”,也不是組織管理,而是主管。主管是什麼?主管該做什麼?什麼樣的主管是好主管?問得很好,這是我最常遭遇的問題。一個小公司,通常是把一個在某種專業領域有好成績的工作者升為主管,他擁有專業技術,可是沒有管人的經驗,也未必有好的部屬,好的團隊,往往一升為主管之後,就是悲劇的開始。這時候,“喝茶、看報”就是檢查主管好壞的標準,如果一個主管每天忙得不可開交,連喝茶看報的時候都沒有,他肯定不會是好主管。主管該做的第一件事就是團隊管理,也就是讓每一個人各安其位,努力做事,並且能協調合作,完成公司所賦予的任務。相對的錯誤做法,就是自己努力做事,而部屬卻無所事事,甚至“濫好人”似地把部屬寵上天,一個嬌生慣養的團隊是絕對不能打仗的。主管該做的第二件事是建立制度、設計流程、訓練部屬、累積知識與經驗。你所接手的單位,可能已經不錯,那是你祖上積德;也可能混亂不堪,這是常態,也是考驗主管能力的時候。如何重新設計流程,改善制度,讓團隊達成最高的效率,決定了你是一個傑出還是平庸的主管,也決定了部屬對你尊敬的程度。