作為一個職業教人做PPT設計和公開演講的培訓師，這種問題我碰到的太多了。

經常有學員跟我反映類似問題：原本PPT水平一般，但是經過系統學習，水平長了，在單位的PPT彙報中也做出名堂了。出名後，煩惱也來了，很多人開始找他們幫忙做PPT，有同事，也有其他部門的領導。

對於這種問題該怎麼應對呢？我說一下我的應對方案：

❶ 請示直接領導

是否幫別人忙，首先要看是否跟眼下的本職任務衝突。如果衝突的話，你就要及時的跟對方挑明你的難處。如果是同事，你可以直說無妨。如果是其他部門的領導讓你做事，你最好事先跟你的直接領導做個請示彙報，你可以問領導：

「李總，早上張總找我，讓我幫他做份演講用的PPT，我看了一下，他這個還挺費時間。如果做這個的話，我目前在做的這個績效考核方案的進度就會受點影響，所以先來跟你請示一下，你看看我怎麼去分配這個任務的優先順序。」

你做完請示彙報之後，你的直接領導會跟另外領導去做溝通協調。如果直接領導讓你先幫張總做PPT，那你就做。如果先做手頭的，那你就先做手頭的。主要聽直接領導安排就可以。

這種情況下，你就可以把這個問題拋給直接領導去解決，省得你頭疼。

❷ 不全做，只做美化或指導

實事求是講，根據一個專案做好一份PPT，本來就是一個苦差事。如果要替別人的專案做好一份PPT，那就是苦上加苦，難上加難。尤其是給領導做，做一次還不過關，人家還會讓你反覆修改。這個感覺就不光是身累，而且是心累。

有的時候人家讓你做一個PPT，他會希望你全包，比如他提供一份演講稿，然後讓你根據這個演講稿直接拿出一份PPT來。這個難度就比較大，也費時。

在這種情況下，如果你不打算拒絕別人，又想減輕自己的工作量。你可以做兩種選擇：

第一，我沒時間全做，但可以幫你美化。

針對別人的演講稿，選擇一份合適的PPT模板。然後讓別人套著模板去做個PPT初稿。如果是同事，就直接讓他自己做。如果是領導，你可以建議讓他的手下去完成。完成好了之後，你答應他們可以幫他們做美化。

第二，你先做好，我再教你怎麼改。

給對方提供PPT模板之後，教他怎麼樣按步驟做好一份PPT。做好PPT之後，你可以告對方怎麼改。你不用動手，就指出問題，具體可以讓對方動手來做。

你在迴應的時候，可以這樣說：

「青兒，你也知道老大最近讓我忙著做績效考核專案的事情，實在是沒時間做其他的。你看這樣行不行，我針對你的演講選一個百搭的PPT模板，然後你按我說的去把做個PPT初稿出來，做好之後發我看一下，我幫你調整一下」

當然，現在淘寶有一些專業帶做PPT的機構和個人，如果對方的作品要的急，你又真沒時間做，你還可以直接建議他們去找個收費服務，讓專業的設計師幫他把東西做出來。

所以，如果你實在是不想做，或者實在是沒時間做，而且你又不知道該怎麼樣迴應別人，那麼你就可以按我上面說的這個方法去處理。

PPT是職場中優秀人員必備的一項技能，也是我們幾乎每天都會使用的一種工具。因此，如果題主的PPT能力非常好，非常不錯，可以幫你提升職場中的競爭力。但是如果同事只是將您的這項技能當做一種工具，您本身又不是太喜歡總為他人做嫁衣，那麼可以有這樣幾種方式來表達：

1.委婉表達自己除PPT外的一些額外技能，製造展示自己綜合技能實力的機會。其實領導和同事讓題主經常做PPT，是有可能沒有充分了解你的綜合實力，因此，題主需要抓住一些機會，向同事和領導展示自己除了PPT，自己在很多方面依然有能力，這樣，就不會讓同事和領導一想起PPT，就只會找你了。

2.在一些情況下適當表達自己的想法，對於基礎工作做適當性拒絕。其實做PPT很多時候都是基礎工作較多，因此，如果題主不希望做這些基礎工作的話，那就應該委婉地表達出來。這樣讓領導和同事真正瞭解你的想法，小獵認為，大家都會理解和重視的。一個好的團隊，應該是發揮大家的各種優勢，展示每個人的才能，達成高效協作的結果。