個人覺得工作工具都是為了解決問題，excel和word都是此類，但是PPT除了好看感覺沒啥實用價值，是嗎？我用PPT也只是簡單背景加寫字，不弄那些花裡胡哨的只是好看的東西
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1 # EXCEL進階課堂
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2 # DoubleTwo設計
PPT肯定是有實際價值的，如果沒有實際價值，為什麼每天有超過100萬場商務演示在全球各地上映，至少有3億人在觀看PPT呢？
所以說PPT的作用遠比我們想象的要大。
它是演講的好助手---幻燈片為什麼某些演講一定需要幻燈片？
你大概知道這個資料：視覺比聽覺快至少6倍，人體獲取的外界資訊裡平均有80%是來自視覺。人每秒鐘透過視覺獲取的量，比聽覺至少高一個數量級。這就是為什麼說“一圖勝千言”。
圖為“人片合一”的示例
提供生動的多媒體素材來理性地說服聽眾我來舉個例子，譬如幻燈片上某一頁上是一個有關10年的年度收入excel表單，這樣是最佳形式嗎？肯定不是，一個柱狀圖或者折線圖更能讓觀眾快速get到你的點。
大多數情況下，你費盡口舌地描述，不如輕描淡寫地放一張恰當的圖片。
圖為清晰的柱狀圖示例
圖為清晰的柱狀圖示例
提供多媒體素材來感性地烘托氣氛，感染情緒做演講甚至報告，一個很重要很重要，甚至是核心的點就是感染聽眾的情緒，運用了大量的影片和音樂來感染聽眾的情緒，增強論點的說服力，給人深刻的印象。
PPT是一塊幕布而不是畫幻燈片的玻璃板，它應當像電影一樣自然的轉場，而不是像幻燈片一樣一頁頁地翻所以說，幻燈片不僅僅是舞臺上的分享，也不只是成功人士、老闆、CEO們的專利。其實，“幻燈片即日常，幻燈片即輸出”。一次完美的招商需要幻燈片，一次精彩的專案推介需要幻燈片，一次成功的競聘更加需要幻燈片。
題主的問題是：PPT有什麼實際價值？
看到這個問題，個人感覺題主似乎對於PPT有濃濃的反感情緒。我將從下面方面來回答這個問題。
第一：word/excel/ppt這三個軟體定位眾所周知，我們通常說的辦公軟體是指微軟公司出品的office套裝裡面的word/excel/ppt這三個軟體。這三個軟體功能定位如下：
A.word，側重於文字處理與格式排版。
B.excel,側重於資料處理與分析。
C.ppt，側重於總結工作、思路展示等，屬於演講、彙報、釋出會當中的輔助工具。
從這三個軟體的功能定位來分析，word和excel這兩個軟體可以全覆蓋所有的工作崗位，而ppt更加適用於中層幹部崗位，向上彙報，向下傳達，向外傳遞。
第二：PPT的應用場景PPT，通常用於會議、演講、彙報、釋出會等場景，目的在於配合主講人更好地傳達意圖，讓受眾更好地理解和把握相關的內容，從視覺、聽覺等方面抓緊受眾的注意力。
第三：PPT的實際價值一個良好且合理的PPT具有很大實際價值，大體如下：
1.吸引聽眾注意力，更好地傳遞資訊
如：現在眾多廠家做新品釋出會時，都會使用PPT。精美的PPT，不僅能吸引聽眾注意力，更能有效地輔助資訊地傳遞。
2.營造相關氛圍，激發聽眾思維
如：演講過程中，利用PPT可以營造出相關氛圍，用視覺化的方式再現場景，激發聽眾的思維。
3.突出表達重點，協助受眾理解
如：工作總結當中。
第四：PPT使用誤區ppt,來自 power point,意思就是要點的力量。它天生就強調簡潔的作用，呈現內容應該是要點。現實當中，有許多人使用PPT有很多誤區。
1.word內容照搬到PPT中，沒有總結與提煉。
2.整篇文字，缺乏對字數和行距的控制。
3.圖片亂用，與主題不符。
4.動畫亂飛，不知所意。
5.主題複雜，不便傳遞。
總體而言：PPT的應用涉及到傳播學的一些理論，等你認真地做過幾個合格的PPT後，你就明白PPT的實際價值與意義了。