開啟outlook--工具--通迅錄--檔案--匯出/匯入--通迅錄，這樣就可以匯出/匯入通迅錄了。
郵件的備份：開啟outlook--工具--選項--維護--郵件檔資料夾，看下你的郵件資料放那裡的，將那些檔案備份就是，要匯入的話可以點變更，指向你備份的資料夾，注意的是：點確定後會有對話方塊的，一定要點是，要是點否的話有可能將你備份的檔案刪掉的，俺就這樣中招了的。
下面在網上找的
參考：
有兩種方案：
一、專為OutlookExpress所設計的備份工具，它可以將你的所有信件、通訊錄、郵件規則及新聞群組備份起來，還包括IE的收藏夾，可以將備份的資料儲存成一個自解壓縮執行檔案，要還原時直接執行即可，無須再安裝OutlookExpressBackup。
OutlookExpressBackup備份工具下載---〉
二、採用COPY目錄的方式定期將OUTLOOKEXPRESS的儲存目錄備份出來，同時把通迅錄及帳號匯出備份到行動硬碟或光碟介質上，關於outlookexpress的郵件備份詳細圖解幫助，請參見...
叄、如果您的電腦的OUTLOOKEXPRESS的郵件都存在C盤，但由於C盤的系統出現故障或中了電腦病毒，需要FORMAT後再次安裝新的系統，應該如何做呢？
1、首先打工OUTLOOKEXPRESS》開啟通迅錄》匯出通迅薄到D盤，然後開啟工具》帳戶》郵件》匯出您所有的帳號配置到D盤，然後開啟工具》選項》維護》儲存資料夾》確認一下您的郵件儲存在哪一個目錄下，然後把這個目錄找到，直接把outlookexpress的目錄COPY到D盤備份。
2、然後匯入C盤的MyDocument的檔案及收藏夾檔案和其它相應資料。在DOS下格式化硬碟，最好在格式化硬碟時用GHOST工具將C盤先透過GHOST工具備份成一個GHO檔案到D盤。關於GHOST檔案，您可以下載，系統安裝成功以後，啟動OUTLOOKEXPRESS》
3、在D盤建一個MyDocument目錄，再在這個目錄下建一個outlookexpress目錄，保持是空的。然後開啟OUTLOOKEXPRESS》工具》選項》維護》儲儲資料夾》更改到D：\MyDocument\outlookexpress》確定，關閉OUTLOOKEXPRESS》重新啟動電腦，再開啟OUTLOOKEXPRESS》會看到OE的儲存目錄已經轉移到D：\MyDocument\outlookexpress，然後把您在系統FORMAT之前備份的OUTLOOKEXPRESS目錄中的資料全部COPY下來貼上到D：\MyDocument\outlookexpress目錄下。再次啟動OUTLOOKEXPRESS，所有郵件都回復了。然後再匯入通迅薄及郵件帳戶。建議哪個備份不要刪除，刻到光碟上儲存。[關閉]
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郵件的備份：開啟outlook--工具--選項--維護--郵件檔資料夾，看下你的郵件資料放那裡的，將那些檔案備份就是，要匯入的話可以點變更，指向你備份的資料夾，注意的是：點確定後會有對話方塊的，一定要點是，要是點否的話有可能將你備份的檔案刪掉的，俺就這樣中招了的。
下面在網上找的
參考：
有兩種方案：
一、專為OutlookExpress所設計的備份工具，它可以將你的所有信件、通訊錄、郵件規則及新聞群組備份起來，還包括IE的收藏夾，可以將備份的資料儲存成一個自解壓縮執行檔案，要還原時直接執行即可，無須再安裝OutlookExpressBackup。
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二、採用COPY目錄的方式定期將OUTLOOKEXPRESS的儲存目錄備份出來，同時把通迅錄及帳號匯出備份到行動硬碟或光碟介質上，關於outlookexpress的郵件備份詳細圖解幫助，請參見...
叄、如果您的電腦的OUTLOOKEXPRESS的郵件都存在C盤，但由於C盤的系統出現故障或中了電腦病毒，需要FORMAT後再次安裝新的系統，應該如何做呢？
1、首先打工OUTLOOKEXPRESS》開啟通迅錄》匯出通迅薄到D盤，然後開啟工具》帳戶》郵件》匯出您所有的帳號配置到D盤，然後開啟工具》選項》維護》儲存資料夾》確認一下您的郵件儲存在哪一個目錄下，然後把這個目錄找到，直接把outlookexpress的目錄COPY到D盤備份。
2、然後匯入C盤的MyDocument的檔案及收藏夾檔案和其它相應資料。在DOS下格式化硬碟，最好在格式化硬碟時用GHOST工具將C盤先透過GHOST工具備份成一個GHO檔案到D盤。關於GHOST檔案，您可以下載，系統安裝成功以後，啟動OUTLOOKEXPRESS》
3、在D盤建一個MyDocument目錄，再在這個目錄下建一個outlookexpress目錄，保持是空的。然後開啟OUTLOOKEXPRESS》工具》選項》維護》儲儲資料夾》更改到D：\MyDocument\outlookexpress》確定，關閉OUTLOOKEXPRESS》重新啟動電腦，再開啟OUTLOOKEXPRESS》會看到OE的儲存目錄已經轉移到D：\MyDocument\outlookexpress，然後把您在系統FORMAT之前備份的OUTLOOKEXPRESS目錄中的資料全部COPY下來貼上到D：\MyDocument\outlookexpress目錄下。再次啟動OUTLOOKEXPRESS，所有郵件都回復了。然後再匯入通迅薄及郵件帳戶。建議哪個備份不要刪除，刻到光碟上儲存。[關閉]