一、出庫管理流程： 1. 業務部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。 2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。 3. 倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。 4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。 5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。 6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。 二、入庫管理流程： 1. 採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。 2. 採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。 3. 訂單錄入後，採購部通知供貨商送貨時間，並及時通知倉庫。 4. 當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。 5. 收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。 6. 確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正確後方可入庫保管; 7. 若單據與商品實物不相符，應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。 8. 入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。 9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。 10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。 三、倉管原則： 1. 面向通道進行保管 為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。 2. 儘可能地向高處碼放，提高保管效率 有效利用庫內容積應儘量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當儘可能使用棚架等保管裝置。 3. 根據出庫頻率選定位置 （1）出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方； （2）流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方； （3）季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。 4. 同一品種在同一地方保管 為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 5. 根據物品重量安排保管的位置 安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6. 依據形狀安排保管方法 依據物品形狀來保管也是很重要的，如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。 7. 依據先進先出的原則 保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。
一、出庫管理流程： 1. 業務部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。 2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。 3. 倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。 4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。 5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。 6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。 二、入庫管理流程： 1. 採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。 2. 採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。 3. 訂單錄入後，採購部通知供貨商送貨時間，並及時通知倉庫。 4. 當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。 5. 收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。 6. 確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正確後方可入庫保管; 7. 若單據與商品實物不相符，應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。 8. 入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。 9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。 10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。 三、倉管原則： 1. 面向通道進行保管 為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。 2. 儘可能地向高處碼放，提高保管效率 有效利用庫內容積應儘量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當儘可能使用棚架等保管裝置。 3. 根據出庫頻率選定位置 （1）出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方； （2）流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方； （3）季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。 4. 同一品種在同一地方保管 為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 5. 根據物品重量安排保管的位置 安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6. 依據形狀安排保管方法 依據物品形狀來保管也是很重要的，如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。 7. 依據先進先出的原則 保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。