清代有捐官的相關制度，導致捐官的情況比較多，特別是咸豐朝之後，捐官特別猖獗。其中有捐出身、捐銜名等等區別，也有直接捐官的。候補官經常是由於捐官造成的。

清代候補官雖然只是候補官員，但是根據制度，清代候補官員也必須要分部當差的，雖然基本上不領工資，但是還是要當差，不像一般人想的那樣，候補就在家裡待著就行的。

由於清代候補官一樣要當差，所以無論是朝廷本身還是各衙門自己，都必須有候補官的花名冊，這一點是毋庸置疑的。

我們拿一份檔案來舉例一下。

如圖片裡的，是清中後期的運河文職候補官員花名冊，可以看到寫的很仔細。

每個人寫明姓名，年紀，籍貫，因何候補，候補履歷，現在在哪裡當差。所以候補官員並不是沒有花名冊，不僅有，而且這些檔案還是很不錯的。

這類花名冊，一般有兩處儲存，一處是官方朝廷，吏部檔案裡，一般現存第一歷史檔案館。一處是各地衙門，比如說某省巡撫衙門之類的，一般現歸各地檔案館儲存。

題主如果想要查詢的話，建議是先做充分的調查，確定你家祖先的情況，比如說作為候補知府是被分到什麼地方的，大概是什麼時間，做候補知府之前做過什麼職官之類的。或者可以先從祖籍所在地的縣誌查起，縣誌一般儲存在當地檔案館或圖書館內。