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  • 1 # 草木茂盛榮哥

    一、重視檔案

    畢業生們,關於檔案那些事,你一定要知道!無論是就業、創業還是留學,即將離開校園的你,對自己的檔案可得上心!我見過太多不重視自己檔案造成了很多不可挽回的損失的案例,此處不贅述。只是重要的話說三遍:重視檔案、重視檔案、重視檔案。

    二、關於檔案(以下是我整理的,只選了幾項最重要的展示出來)

    1、學生檔案內有哪些材料

    主要包括兩部分材料:

    (1)高中檔案材料:入團志願書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表等;

    學生檔案有什麼作用

    學生檔案對於個人來說,無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等,都將以檔案材料的稽核為重要依據。

    2、什麼是畢業生的人事檔案

    畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來(就是上面第1條說的學生檔案),是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。

    這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是透過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報到證後的檔案。

    3、畢業生如何對待自己的檔案

    (1)高度重視,瞭解相關的檔案知識。

    (2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案放在就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心託管。

    建議未就業時將檔案放在人才交流中心託管(現在已免費)

    根據國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可由學校儲存兩年。在這兩年裡,學校只是儲存檔案,不會新增這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年後,即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校儲存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。

    4、人才交流中心提供的服務:

    (一)負責人事檔案關係接受、調出相關手續;

    (二)辦理畢業生的轉正定級;

    (三)檔案工資的晉級;

    (四)職稱晉升申報;

    (五)辦理落戶手續;

    (六)出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

    (七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

    5、什麼是報到證?有什麼作用?

    《報到證》由原來《派遣證》轉化而來,全稱為《全國普通高等學校畢業生就業通知書》(簡稱報到證)。

    其作用是:

    (一)畢業生到就業單位報到的憑證和依據。

    (二)畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

    (三)調檔憑證。畢業生到就業單位報到時,須持《報到證》(藍頁)。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞、組織關係轉移和戶籍遷移等手續,就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續,就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

    (四)對自主創業的畢業生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續。

    (五)畢業生到非國有單位就業時辦理人事代理手續的憑證。

    (六)畢業生就業的證明。

    (七)幹部身份證明。

    畢業生必須憑報到證或調檔函辦理調檔手續方可調檔。

    (一)憑報到證調檔:報到證左上角地址即為發檔地址;

    1、考取國家公務員調檔:憑錄用檔案辦理報到證,然後再調檔;

    2、大學生村官、招教、選調生等情況調檔:憑調檔函或憑就業協議書辦理報到證,然後調檔;

    (二)憑調檔函調檔:調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發檔地址;

    三、綜上

    不要聽信有些人說的:不考公務員,又不不進企事業單位,要檔案有什麼用?上面我已經分析了,檔案是多麼重要,不要忽視它或者等若干年後需要它的時候才想起來去到處找它。

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