採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。採購管理包括採購計劃、訂單管理及發票校驗三個元件：
採購計劃管理
採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期採購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。透過對多物件多元素的採購計劃的編制、分解，將企業的採購需求變為直接的採購任務，系統支援企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式，支援多種設定靈活的採購單生成流程。
採購訂單管理
採購訂單管理以採購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。透過流程配置，可進行多種採購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。採購訂單可以直接透過電子商務系統發向對應的供應商，進行線上採購。
發票校驗
發票管理是採購結算管理中重要的內容。採購貨物是否需要暫估，勞務採購的處理，非庫存的消耗性採購處理，直運採購業務，受託代銷業務等均是在此進行處理。透過對流程進行配置，允許使用者更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷最佳化的需要。
採購管理的基本目標
企業採購管理基本目標是遵循專案採購的基本原則和政策法規，透過嚴謹規範的採購程式，控制採購總成本、質量和進度，採購到適宜的貨物、工程和服務。企業採購管理基本目標為：
1、控制成本、提升採購管理效益
生產成本是出廠價格高低的重要影響因素，出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。採購管理必須努力降低產品原料的採購成本，成本失控將嚴重影響產品最終利潤。衡量採購管理是否有效的主要指標是採購總成本的高低。採購成本通常包括直接採購成本和間接採購成本。
直接採購成本是指採購物資或服務的價格，即採購者與供應者最終達成的實際交易價格。對直接採購成本的控制主要透過最佳化供應商、採購市場本土化、數量優勢談判、提高採購工作效率、與供應商實施價值工程等途徑實現。
間接採購成本是指採購過程中發生的費用，主要包括：匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等。控制間接採購成本主要透過減少運輸次數、實施來料免檢、縮短供貨週期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等方式實現。
2、提高產品質量、有效防控風險
質量管理是企業的生命，採購質量優劣對企業產品質量影響重大，是企業風險管理的重要環節。採購部門應透過嚴格的採購管理建立嚴格質量管理制度，制定衡量質量的標準，透過貫徹全員質量管理和風險管控的理念確保質量管理制度的落實和執行。企業應將質量管理和風險管控的經營理念延伸至供應商，使供應商形成系統的質量計劃、質量控制和質量改進等多方面的全面質量管理體系。
3、保證及時供應、替身採購管理效率
4、促進管理創新，提升採購管理水平
採購部門需要廣泛收集供應商對產品和市場的意見，在保證供應的同時，協助企業進行新產品創新開發、提升採購整體管理水平。
瞭解採購管理的含義，樹立採購管理基本目標並付出實踐，採購管理才能深層次的促進企業提供採購效率和管理水平。基於SAAS模式為企業建立高效協同的熵易採購雲平臺，功能覆蓋採購尋源、詢價招標、合同/訂單管理、供應商管理及交易協同等採購全流程，為企業解決傳統採購諸如資訊不對稱、流程不規範、執行不合理、效率不高等問題，推動企業採購業務走向集約化、數字化、智慧化，幫助企業降本增效，提升競爭力。
採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。採購管理包括採購計劃、訂單管理及發票校驗三個元件：
採購計劃管理
採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期採購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。透過對多物件多元素的採購計劃的編制、分解，將企業的採購需求變為直接的採購任務，系統支援企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式，支援多種設定靈活的採購單生成流程。
採購訂單管理
採購訂單管理以採購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。透過流程配置，可進行多種採購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。採購訂單可以直接透過電子商務系統發向對應的供應商，進行線上採購。
發票校驗
發票管理是採購結算管理中重要的內容。採購貨物是否需要暫估，勞務採購的處理，非庫存的消耗性採購處理，直運採購業務，受託代銷業務等均是在此進行處理。透過對流程進行配置，允許使用者更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷最佳化的需要。
採購管理的基本目標
企業採購管理基本目標是遵循專案採購的基本原則和政策法規，透過嚴謹規範的採購程式，控制採購總成本、質量和進度，採購到適宜的貨物、工程和服務。企業採購管理基本目標為：
1、控制成本、提升採購管理效益
生產成本是出廠價格高低的重要影響因素，出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。採購管理必須努力降低產品原料的採購成本，成本失控將嚴重影響產品最終利潤。衡量採購管理是否有效的主要指標是採購總成本的高低。採購成本通常包括直接採購成本和間接採購成本。
直接採購成本是指採購物資或服務的價格，即採購者與供應者最終達成的實際交易價格。對直接採購成本的控制主要透過最佳化供應商、採購市場本土化、數量優勢談判、提高採購工作效率、與供應商實施價值工程等途徑實現。
間接採購成本是指採購過程中發生的費用，主要包括：匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等。控制間接採購成本主要透過減少運輸次數、實施來料免檢、縮短供貨週期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等方式實現。
2、提高產品質量、有效防控風險
質量管理是企業的生命，採購質量優劣對企業產品質量影響重大，是企業風險管理的重要環節。採購部門應透過嚴格的採購管理建立嚴格質量管理制度，制定衡量質量的標準，透過貫徹全員質量管理和風險管控的理念確保質量管理制度的落實和執行。企業應將質量管理和風險管控的經營理念延伸至供應商，使供應商形成系統的質量計劃、質量控制和質量改進等多方面的全面質量管理體系。
3、保證及時供應、替身採購管理效率
4、促進管理創新，提升採購管理水平
採購部門需要廣泛收集供應商對產品和市場的意見，在保證供應的同時，協助企業進行新產品創新開發、提升採購整體管理水平。
瞭解採購管理的含義，樹立採購管理基本目標並付出實踐，採購管理才能深層次的促進企業提供採購效率和管理水平。基於SAAS模式為企業建立高效協同的熵易採購雲平臺，功能覆蓋採購尋源、詢價招標、合同/訂單管理、供應商管理及交易協同等採購全流程，為企業解決傳統採購諸如資訊不對稱、流程不規範、執行不合理、效率不高等問題，推動企業採購業務走向集約化、數字化、智慧化，幫助企業降本增效，提升競爭力。