方法之一:凡事及時辦。要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的辦法,就是及時地把事情了結,快捷高效,做完為止,否則,記憶力再強,提醒的辦法再多,要辦的事情拖的時間長了,也有疏忽大意的時候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,養成雷厲風行的作風,應是防止丟三落四的一個重要原則。一要小事瑣事隨手辦。機關有很多事,都是舉手之勞就能辦成的,然而容易遺忘的往往就是這些舉手之勞就能辦成的不起眼的小事。比如:你正在集中精力寫材料或和同事談興正濃,這時突然來個電話或領導順便交待,讓通知一件事,或查詢一份材料。諸如此類的事,你最好先辦完再說。否則,等你忙完手頭的活,回過頭來再辦,說不定早就忘到腦後了。二是急事大事馬上辦。秘書工作往往事接事、活壓活,一項工作慢了,就會耽誤後面的工作程序,造成工作重疊,矛盾成堆,以致於亂中忘事,忙中漏事。特別是一些大事急事,質量要求高,時效要求嚴,必須集中精力,力戒一個“拖”字,防止一個“粗”字,強調一個“快”
字,做到一個“細”字,雷厲風行,精細如髮,按質、按時完成好,以免壓“活”誤事。三要日事日畢儘快辦。一般來說,當天的事儘量當天做,即便是白天干不完,晚上加班加點也要完成好。不然一過夜,第二天就可能給忘了。海爾集團提高工作效率的一條重要經驗,就是要求員工“日事日畢”。我們也要有這種,把當天的事當天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘記了。
方法之二:小本隨身帶。秘書工作無小事、很具體,大事小事,急事緩事,難事易事,都可能遇到。辦好了一件事,理所當然,算不上成績;漏辦了一件事,則有可能影響大局,讓領導記你好幾年。好腦子趕不上爛筆頭。人的精力是有限的,要想把什麼事情都記得清清楚楚,辦得明明白白,就要藉助小本子。一位老機關在總結自己的工作體會時說:要想不忘事,小本隨身帶,一事一記錄,辦完為上策。在機關工作的同志大都有這樣的感受,有時總覺得有件事還沒有辦,可是瞑思苦想就是想不起來。如果當初把事情記在小本子上,這時拿出來翻一翻,便可一目瞭然。小本子主要記什麼?
記當天的主要工作;記領導隨時交辦的事情;記上級通知、下級反映的情況;記本單位的大項活動。特別要緊的事項,務必詳細記錄,並用著重號加以標記。把事情記下來之後,就要經常地翻一翻、過過目,先急後緩,辦完為止。這樣,即便是自己記憶力不是很好,外界干擾再多,也能夠有效地減少誤事忘事。
方法之三:經常“過電影”。焦裕生前有個“過電影”的習慣,一天工作下來,要對當天的工作作一番回顧,對將要進行的工作作一番思考。南京路上好八連的幹部有一條可貴的經驗:“想一想,就想出了問題;想一想,就想出了辦法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。”我們在工作中,也要提倡一個“想”字,不僅要做勤奮工作的有心人,還要做善於回顧梳理的用心人。如果只知道忙忙碌碌、辛辛苦苦,而不知道朝思暮想、回顧檢查,就難免忙中出亂、疏中出差。要養成這樣的習慣:上班展開工作之前,先抽出三五分鐘,進行一下思考,對昨天遺留下來的工作,對當天即將進行的工作,仔細地過一遍篩子;晚上睡覺前,對當日所見、所聞、所幹的事情過一遍電影,哪些工作已經幹完了,哪些工作還留著尾巴,有沒有疏
漏的事項。這樣朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使誤事忘事的現象在經常“過篩子”、“過電影”中得到有效減免。
方法之一:凡事及時辦。要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的辦法,就是及時地把事情了結,快捷高效,做完為止,否則,記憶力再強,提醒的辦法再多,要辦的事情拖的時間長了,也有疏忽大意的時候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,養成雷厲風行的作風,應是防止丟三落四的一個重要原則。一要小事瑣事隨手辦。機關有很多事,都是舉手之勞就能辦成的,然而容易遺忘的往往就是這些舉手之勞就能辦成的不起眼的小事。比如:你正在集中精力寫材料或和同事談興正濃,這時突然來個電話或領導順便交待,讓通知一件事,或查詢一份材料。諸如此類的事,你最好先辦完再說。否則,等你忙完手頭的活,回過頭來再辦,說不定早就忘到腦後了。二是急事大事馬上辦。秘書工作往往事接事、活壓活,一項工作慢了,就會耽誤後面的工作程序,造成工作重疊,矛盾成堆,以致於亂中忘事,忙中漏事。特別是一些大事急事,質量要求高,時效要求嚴,必須集中精力,力戒一個“拖”字,防止一個“粗”字,強調一個“快”
字,做到一個“細”字,雷厲風行,精細如髮,按質、按時完成好,以免壓“活”誤事。三要日事日畢儘快辦。一般來說,當天的事儘量當天做,即便是白天干不完,晚上加班加點也要完成好。不然一過夜,第二天就可能給忘了。海爾集團提高工作效率的一條重要經驗,就是要求員工“日事日畢”。我們也要有這種,把當天的事當天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘記了。
方法之二:小本隨身帶。秘書工作無小事、很具體,大事小事,急事緩事,難事易事,都可能遇到。辦好了一件事,理所當然,算不上成績;漏辦了一件事,則有可能影響大局,讓領導記你好幾年。好腦子趕不上爛筆頭。人的精力是有限的,要想把什麼事情都記得清清楚楚,辦得明明白白,就要藉助小本子。一位老機關在總結自己的工作體會時說:要想不忘事,小本隨身帶,一事一記錄,辦完為上策。在機關工作的同志大都有這樣的感受,有時總覺得有件事還沒有辦,可是瞑思苦想就是想不起來。如果當初把事情記在小本子上,這時拿出來翻一翻,便可一目瞭然。小本子主要記什麼?
記當天的主要工作;記領導隨時交辦的事情;記上級通知、下級反映的情況;記本單位的大項活動。特別要緊的事項,務必詳細記錄,並用著重號加以標記。把事情記下來之後,就要經常地翻一翻、過過目,先急後緩,辦完為止。這樣,即便是自己記憶力不是很好,外界干擾再多,也能夠有效地減少誤事忘事。
方法之三:經常“過電影”。焦裕生前有個“過電影”的習慣,一天工作下來,要對當天的工作作一番回顧,對將要進行的工作作一番思考。南京路上好八連的幹部有一條可貴的經驗:“想一想,就想出了問題;想一想,就想出了辦法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。”我們在工作中,也要提倡一個“想”字,不僅要做勤奮工作的有心人,還要做善於回顧梳理的用心人。如果只知道忙忙碌碌、辛辛苦苦,而不知道朝思暮想、回顧檢查,就難免忙中出亂、疏中出差。要養成這樣的習慣:上班展開工作之前,先抽出三五分鐘,進行一下思考,對昨天遺留下來的工作,對當天即將進行的工作,仔細地過一遍篩子;晚上睡覺前,對當日所見、所聞、所幹的事情過一遍電影,哪些工作已經幹完了,哪些工作還留著尾巴,有沒有疏
漏的事項。這樣朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使誤事忘事的現象在經常“過篩子”、“過電影”中得到有效減免。