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  • 1 # 圖說旅行

    民營企業文員或部門人員交接企業郵箱,正規的大型企業由IT部門負責登出企業個人郵箱,由離職員工填單簽呈表單,員工填表離職單→部門簽呈→IT簽呈→人事簽呈→財務簽呈。

  • 2 # 職場老魚頭

    可以這麼處理:

    在辦理離職交接時,把郵箱作為一個專案列入交接清單。

    交接密碼

    註明現有密碼,並建議企業更換密碼。移交人以後不知道新密碼,就不再登陸,符合保密要求。

    交接重要郵件

    可以進行內容摘要,註明核心內容,注意事項,重要性等。這既是提醒,也是方便企業以後使用郵件時的檢索。

    交接待回覆郵件

    要註明輕重緩急,不可誤事。

    在交接清單上簽字確認

    這既是移交郵箱管理許可權,也是移交郵箱管理責任。不管是重要郵件的管理,還是待回覆郵件的及時回覆,還是郵箱保密,將來都與你無關。這是對企業、對自己負責任的行為。

    這是我的建議,但願能幫到你。

  • 3 # 談笑閣

    企業郵箱裡面的檔案、郵件還是非常有必要儲存的,特別是業務部門,一些重要的電子郵件都有必要存檔。

    建議重新更換密碼,並儲存重要檔案

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