這個問題不錯，就此將我使用excel的經驗總結一下。

excel表格有很多種，即可作為資料來源使用，又可作為統計表，一定情況下，也是非常不錯的資料視覺化工具。

我這裡主要講的是excel作為資料來源的規則，因為資料來源是excel最基礎最強大的功能，統計分析以及資料展現都是在資料來源的基礎上進行的，資料來源沒有問題，會為後面的操作打下一個良好的基礎。

即便跳出excel，其他軟體要引用excel資料，也需要一個良好的資料來源格式。

這些規格，不是說非此不可，只是會在後期的深度加工中或多或少的出現錯誤，錯誤是資料統計分析的大忌，修正錯誤不如在一開始就刻意避免它。

一維表的特點就是第一行為欄位，每一列都是此欄位下的同類資訊。如下圖所示：

想對應的，二維是兩個維度對應相應的資料，一般列對應一個維度，行對應一個維度，這樣資料比較直觀，所以常用在彙總表、統計表中，如下圖所示，列為日期，行為產品：

二維表通常是在一維表基礎上加工而來，所以一維表是基礎。

一維表和二維表是可以轉換的，這裡就不詳述了。

這個也比較好理解，日期列都是日期，不要夾雜銷量，篩選、計算、計數等等都比較方便。

欄位是指第一行的名稱，唯一同一個性質的資料放在同列，例如所有的日期都放在日期列裡，欄位名稱也為日期，如果再有一個日期列，可能你自己知道他們的區別，但是別人不知道，機器也不知道，機器運算時就會出錯。當然，日期也可分訂單日期、發貨日期、回款日期等多列。

不為空是指第一行的欄位名稱不要為空，比如建立透視表時，空欄位就會報錯。

這個是比較常見的錯誤，用文字形式儲存的資料、日期等等。不同的格式在統計中會有不同的結果，這對正確性是非常不利的。

因此，日期就用日期格式，資料就用數值格式，這個是非常好的習慣，也是規則。

比如銷量列，就是單純的銷售資料，而不要帶有單位，為後期的統計增加不必要的麻煩。如果需要單位，可以另外備註，也可單獨列單位欄位。

這是因為合併單元格只保留左上角一個單元格中的資料，統計彙總時，其他單元格會當做空值處理，這也會造成後期資料統計的錯誤。

這個也是經驗之談，原始資料與合計資料混合的表格，會為後期的資料加工帶來不必要的麻煩，比如資料更新時要同時更新合計資料，比如再次加工分析，也要考慮合計的影響。

因此，資料來源中最好不要任何的合計資料，如果需要，再次加工就好，這樣資料來源可以做為基礎資料，多次使用，按需加工成不同型別的彙總表。

這個也比較好理解，比如在套用表格式時，空行或空列會直接將表的區域隔開，預設為資料區域到空行或空列為止。

在資料透視表中，空行或空列也會報錯，或者是空值。

excel規則很多需要慢慢學習哦！

今天跟大家分享一個小技巧！

《列欄位太多怎麼辦？那就做個下拉選單吧！》

Excel表格列資料太多閱讀太費勁？

滑鼠左拖右拉眼花繚亂？

那麼給他個下拉選單就夠了！

舉例上表中有四列資料，現在我們將對錶題部分做下拉選單，選中欄位後即可選擇指定列。

1、選中整表資料後單擊【公式】選擇中【根據內容建立】功能

2、在【以選定區域建立名稱】對話方塊中勾選【首行】單擊確定。

3、在單元格名稱框中就會出現我們所有的列欄位。

動圖演示

同理我們還可以對所有的行標題做個下拉選單。但是意義可能不是很大，因為行本身自帶篩選功能呢。