投標書格式都幾乎是固定的，大多人一天內可以學會的。

閱讀標書認真閱讀招標檔案一遍，標示出重點部分及必須提供的材料（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；製作檔案製作招標檔案裡要求提供的各種檔案如：投標書、開標一覽表、報價表、應答表等（字型、字號、行間距、段間距及頁面設定符合規範），格式按照招標書的要求。商務應答舉例說明一、招標說明本檔案是針對***有限公司年***採購招標檔案。正文：宋體、小四號。投標人應答：滿足。應答可採用黑體或宋體、加粗、小四號。

分類

（1）按招標的範圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到中國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。

（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；複雜的貨物如機床、計算機網路。標書的差異也非常大。

編寫原則

（一）必須遵守國家法律法規，必須不能威脅國家利益

（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。

（三）必須最大化的滿足本企業的最大利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。

（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間優秀的企業前來，也才能保證資源最優的整合。

（五）標書的編寫必須完善細節，要全面化，合理配置資金，全面提高效率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著中國改革開放的發展，出現了國際標，國際標必須要交保證金。