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  • 1 # 應用Plus

    作為一名網際網路從業者,一個小leader,大大小小帶過一些團隊,也做過很多產品。經驗告訴我過在專案開展過程中,一個好用的團隊管理軟體對於團隊成員之間的溝通效率、檔案管理、任務安排等起到很重要的作用。

    這裡介紹幾個我用的覺得比較好的團隊協作管理工具給大家:

    1、Teambition

    Teambition 是一款容易上手功能又強大的團隊管理軟體,不論從設計美學或功能性來看都非常棒。它可以輕鬆讓你在專案管理、敏捷研發、產品設計、戰略管理等場景下與他人高效協作,主要功能如下:

    1、任務 -- 直觀瞭解每個人的工作進展

    2、檔案管理 -- 雲端儲存永久儲存

    團隊成員上傳的所有檔案都可以隨時訪問,並發表你的看法。它支援 Word、Excel、PowerPoint、Photoshop、圖片、PDF、MP4 等多種常用檔案的線上預覽,同時,你還可以隨時更新檔案,所有歷史版本都會永久儲存。有關檔案的一切儲存與更新,再也不用郵件抄送了。

    3、任務安排 -- 從未如此簡單

    「日程」功能可以幫助你安排好團隊的每一天。影片會議,手機訂閱,會議備忘,細心的功能讓你的會議類日程輕鬆而愉悅。同時,Teambition 的全域性日曆更讓你能同時檢視所有專案、成員的日程。

    4、溝通想法,共享知識

    5、工作臺

    我的工作臺彙總了你需要完成的任務、參與的任務、需要參加的日程或近期使用過的檔案,一目瞭然,助力個人效率工作。

    除了以上常用功能,還有專案統計、許可權管理、組織架構等眾多使用功能。另外不管你從事的是哪個行業,我覺得用Teambition來管理團隊專案都非常不錯。

    2、藍湖:高效的產品設計協作平臺

    從事網際網路行業的朋友可能都知道,開發APP、電腦軟體或者網頁正常的流程是這樣的,產品經理設計原型→ UI設計師根據原型設計效果圖 → 技術人員根據效果圖開發。而在這個過程中很難一下定稿,三者需要來來回回好幾次,檔案傳來傳去也比較麻煩,而且改的多了,檔案不好管理。

    藍湖就是解決上面問題的有效工具,無縫連線產品、設計、研發流程,降低溝通成本,縮短開發週期,提高工作效率。

    主要亮點功能如下:

    對於產品經理:

    快速生成互動原型,清晰展現產品邏輯,支援手機端演示分享。

    線上共享原型檔案,方便團隊檢視。

    線上互動說明實時同步更新

    對於UI設計師:

    一鍵生成所有標註和切圖,自動共享給同事

    設計圖管理

    自動儲存歷史版本,隨時檢視。

    對於開發人員:

    一鍵下載多種裝置切圖,支援PNG,SVG格式

    自動生成CSS、IOS和Android程式碼。

    3、石墨文件

    相對於Teambition ,石墨文件更加垂直,更注重於文件和表格的編輯,分享以及協作。很多人一想到寫報告寫東西,就會使用word。

    因此就會出現以下一些尷尬的場面:

    我寫了幾千字的作業,沒點儲存,55555

    我的電腦崩了,word還沒儲存,啊啊啊啊

    我寫東西儲存在電腦的word上,現在沒辦法發給你看。

    ......

    其實他們不知道有石墨文件這一輕便,簡潔又不失功能的線上協作文件神器。

    實施儲存,雲端儲存,媽媽再也不用擔心我忘記儲存的壞習慣了網頁版、安卓、IOS、微信、iPad全平臺覆蓋,各終端同步資訊,隨時隨地編輯檢視資訊。可團隊協作,輕鬆分享,多人可以同時編輯一份文件。所有的編輯歷史都將自動儲存,隨時追溯檢視,還可一鍵還原到任一歷史版本。支援設定多個管理員,輕鬆管理企業文件共享成員支援為每個協作者單獨設定只讀/評論/編寫許可權......

    反正用了石墨文件之後我就很少使用word了,寫文章,寫報告,寫總結等等都使用石墨文件,超級方便。

    以上是我經常使用的三個團隊管理工具,希望對大家有用。

    完~

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