提高辦公效率

方法多了去。

首先從自身技能提高，比如熟練辦公軟體，這個是最明顯的提高，比如做表格，熟練的人幾秒中完成，差的人做了半天都不一定能調好。

做ppt，作報告，除了辦公軟體，輸入法的提高也很效果。你可以試想一下，一個平均輸入20字每分鐘和100字每分鐘的人對比，相差可大了去。

拼音輸入法和五筆輸入法也差別很大，同樣的稿子，拼音輸入法的錯別字整體比五筆多，又得花很多時間來修改。

如果你的技能效率已經足夠高，高到每次都在等機器響應，那就好提高機器的效能了，比如電腦，印表機，網路。

在現代化辦公程度要求越來越高的今天，如何提高辦公自動化工作效率已經成為人們迫切需要解決的問題。現在結合我個人幾年來的教學工作實際，談談我的幾點體會。

一、要熟練掌握在 Windows環境下幾種常用鍵盤快捷鍵的使用在 Windows作業系統中進行工作時，利用快捷鍵代替滑鼠，“手不離鍵盤”，再配以對鍵盤的熟練操作，操作速度加快，可以極大地提高工作效率。可以利用鍵盤快捷鍵開啟、關閉和導航“開始”選單、桌面、選單、對話方塊以及網頁。鍵盤還可以讓您更簡單地與計算機互動。下面分別就以下幾種常用鍵盤快捷鍵進行介紹。

1．Ctrl組合快捷鍵

2． Shift組合快捷鍵

3．At組合快捷鍵

4．其他單個快捷鍵

ニ、在一個已經開啟的應用程式視窗，比如是在已經開啟Word文件或者是 Excel工作簿的基礎上，單擊如下快捷鍵可以實現以下方面的快捷操作。

1．單鍵

2．Ctrl＋“字母”組合快捷鍵

3．Ctrl＋“數字”組合快捷鍵

三、要熟練掌握 Excel工作簿在實際工作中的具體應用Exce工作簿在現實生活中的作用可以說是隨處可見，無所不在。充分利用資料表的資料處理功能進行資料的排序、篩選、分類

彙總等完成一些資料計算問題。例如在輔導員每學期為學生計算所有科目的總成績和平均分時，可以利用SUM（D4：D13）函式計算出某

個學生的總成績利用 AVERAGE（E4：E13）函式計算出某一個學生的平均成績，透過這兩個函式計算出某一個學生的總成績和平均分

後，利用自動填充功能就能夠自動完成其他同學的總成績和平均分。根據學生的總成績或者是平均成績，再對學生進行整體的排序、篩選等，以此為依據，決定給學生進行獎學金等的發放。有效並能夠充分地利用相應的函式，能夠極大地解決輔導員或者是其他學管人員的日常計算問題，節省了運算時間，從而提高工作效率。

四、學會格式刷的使用提高操作速度

無論是在Word文件中還是在 Excel工作簿中，當對某一物件進行相應的格式設定後，發現還要對其隨後的其他幾處也要進行同樣的格式設定。這個時候如果還是依照原來的步驟一個一個的來設定，雖然也能達到想要的效果，但是對於同樣的效果我們一遍一遍的重複是沒有必要的，最重要的是很浪費時間這個時候我們就可以充分利用“格式刷”來完成。格式刷的作用就是用於複製選擇的物件的格式到其他物件。

總之，在 Windwos作業系統下，充分利用其所有的快捷鍵等，要提高辦公自動化的工作效率是完全有可能的。只要在日常生活中用心去體會，去發現，去總結我們的工作效率一就定會大大提高。

先把360系列解除安裝，win立刻就能快上一倍。然後是關閉那些隨系統一起啟動的軟體，基本又能快一倍。最後，如果你能稍微學習一下，關閉一部分系統服務，機器又能快上一個層級。這樣的電腦，不論用來幹什麼，都遠遠比沒有這樣調整過的快得多。it-how.com有最佳化知識，可以看看。

從另一個方面因素來考慮，學會應用辦公軟體也是非常的重要的，例如在Excel中我們可以利用資料透視表來快速分析資料等等，這些都是很好的辦公手段，既然說到這裡，下面就來給大家分析一下提高windows系統的辦公效率的軟體有哪些！

1.　Microsoft Word 　Microsoft Excel Microsoft Outlook 　Microsoft Powerpoint

3.PS HTML FLASH......