選擇個人辦公使用的郵箱，無論是用於與客戶進行聯絡，還是用於工作檔案交接，郵箱的安全性應該放在第一位，以TOM郵箱VIP為例，其所使用賽門鐵克安全防護系統和反垃圾機制，是當前網際網路資訊保安領域的佼佼者，此外，TOM郵箱VIP的發信通道為獨立的VIP會員通道，每一封發出的郵箱都會經過SSL協議加密，防止郵件內容被惡意擷取。

TOM郵箱VIP目前最高可以使用30G空間容量，工作中進行檔案對接可以放心的儲存在郵箱當中，如果使用郵箱多用於傳送大量郵件，TOM郵箱VIP單次能夠傳送400封郵件，用於通知傳送或產品推廣事半功倍。

在微信找到隨心郵，登入TOM郵箱VIP賬號後，可以實現手機微信無限量提醒功能，也可以直接在微信中編輯郵件，快速回復。同時，隨心郵還支援好友分享功能，分享給好友之時可以設定郵件閱讀時間，超過時間後郵件的連結會自動失效，閱後即焚的功能可有效地防止郵件內容被二次傳播。

工作中用手機號對應的郵箱就可以，移動139郵箱，電信189郵箱很方便。用手機號郵箱在工作中，別人只需知道你手機號能輕鬆記住你郵箱。當然你也可以選擇申請以下其他郵箱，只是工作中不容易記。

工作中登陸網頁去收發郵件很不方便。這個時候一款強大的桌面郵件軟體很有必要，沒錯就是foxmail。電腦上下載它，然後把你的139/189/qq等郵箱繫結上去，所有郵箱型別的所有郵件都可以進行收發，非常好用。