Word提供了一個很方便的功能——文件結構圖，透過文件結構圖可以在整個文件中快速瀏覽並追蹤特定的檔案內容位置。文件結構圖是一個獨立的視窗，類似於大綱檢視，它能夠顯示文件的標題，單擊文件結構圖中的標題後，Word就會自動轉到文件中的相應標題，並將其顯示在視窗的頂部。使用者可以單擊選單““檢視”-“文件結構圖”來開啟它。但是EXCEL中沒有提供文件結構圖，那麼如何管理資料量較大、內容分類很多的excel檔案呢?

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1、在原資料區（sheet1）中新增一列“行號”，寫入公式：=row()。

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2、製作資料透視表，放在sheet2中。按照層次要求依次將欄位拖到“行”。

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3

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3、在sheet2中新增一列導航列“轉到原資料”，寫入公式，連結到sheet1的行號，比如：

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=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉")

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4、單擊選單“視窗”-“重排視窗”-“垂直並排”。

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6

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5、將文件結構圖（資料透視表）放到第二個視窗即可。

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7

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它不僅幫助編輯文件，還能作為獨立的文件列印和儲存。可以在像word的“文件結構圖”一樣，按右鍵快捷選單來更改顯示文件的級別，也可以對其中文字的大小、顏色、背景等外觀進行設定修改。