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編輯好的Word報告文件,想要製作成PPT用於展示,如何才能快速的將Word中的文字插入PPT中,下面我們就來看看有哪些便捷的方法吧。
準備階段:Word的大綱格式與PPT母版相對應,想要讓Word文件匹配PPT格式,我們要先將Word進行大綱分級。
1、另存為“RTF”格式將Word文件另存為“RTF”格式,並將其匯入到PPT中。
2、傳送到Microsoft PowerPoint我們也可以透過Word的“傳送到Microsoft PowerPoint”,直接將設定好大綱的檔案傳送到PPT上。
設定:檔案—Word選項—快速訪問工具欄—不在功能區的命令—傳送到Microsoft PowerPoint
3、格式轉換工具我們也可以使用專業的格式轉換工具,來將Word文件轉換成PPT。
比起從Word中一段段複製文字到PPT中,有沒有更快捷的方法呢?
充哥:當然有,只需掌握一個訣竅!
如何把Word文件直接匯入到PPT中?一、匯入前,需要對文件進行處理。
遵循一個原則:
一個“標題1”樣式為一頁,同一頁餘下內容用“標題2”樣式,未新增樣式的文字無法匯入。
基於這個原則,充哥將下面這篇總結文字進行處理:
1、對標題及小標題文字設定“標題1”樣式:
2、對同一標題餘下文字設定“標題2”樣式:
備註:以上演示操作在Office 365上進行,相容其它Office版本。
其實,使用這種方法只能算換了一個播放方式,它仍然是Word。
後續可以藉助套用模板、SmartArt圖形快速將文字轉成圖形、插入邏輯圖表進行美化。
這其中比較快速的兩種方式:
1、口袋動畫PA 一鍵換裝
2、iSlide 統一字型
over.
以上兩款軟體均可在網路上免費下載並安裝。
希望這個回答對你有幫助,趕緊開啟你的文件,操作一下吧。