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  • 1 # 東方瑞通

    在專案管理過程中,進度計劃圖表是離不開的,它在專案規劃、溝通、進度跟蹤中發揮巨大作用。我們可以用微軟的Project進行專業化的設計,但是這個軟體很多人都沒有,但其實這項工作用Excel就可以完成。

    首先,介紹一下里程碑,里程碑計劃透過建立里程碑任務和檢驗各個里程碑的到達情況,來控制專案工作的進展和保證實現總目標。圖表經常表現為:菱形圖示、原點標記

    下圖是用微軟的Project軟體,繪製的甘特圖,其中包括里程碑節點。在做專案摘要計劃時,我們通常把專案計劃中的所有里程碑計劃做出概括性描述,下面介紹的就是用Excel做一個里程碑時間軸。

    1、建立一個日程計劃表,其中包括里程碑列表、日期,還要包括控制里程碑在圖表中出現位置、標誌引導線高度的輔助資料。

    2、建立圖表,包括兩個資料系列:初始圖表型別:簇狀柱狀圖,後期再進行單獨調整第一個系列:【輔助:標誌引導線長度】,水平分類軸:【日期】

    第二個系列:【輔助:節點高度位置】,水平分類軸:【日期】3、調整圖表型別:選擇組合圖-自定義組合圖,將資料系列【輔助:節點高度位置】,設定為【帶資料標記的折線圖】。

    4、設定折線圖格式:將資料點設定為“菱形”,折線設定為無顏色。

    5、新增柱狀圖資料標籤,引用【里程碑任務】下面的名稱。

    6、設定Y軸,座標軸最大=30、最小值=-30;隱藏座標軸。

    7、設定水平座標軸格式:日期—月/日;設定間隔單位“1月”

    好了,到這一步圖表基本設定完成,您可以在圖表中新增其它需要的專案說明資訊,讓這張日程表涵蓋更豐富的專案進度資訊。

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