如果說經費有限的話，其實是可以自己開發一個管理系統的，用免程式碼的開發工具就是了，這裡給推薦一個雲表企業管理軟體開發平臺，有免費的版本，可以去看看合不合適。

文件管理系統有些大企業都會用，用來管理各種各樣的文件檔案，比如說普通企業來的電子文件，合同、電子檔案、稿件等，生產型企業的生產藍圖、生產訂單、產品手冊等，IT行業軟體產品的不同版本檔案等，應不同企業、不同公司而有不同的內容。

系統要搭建成什麼樣還要看使用者的具體需求，簡單有簡單的做法，複雜有複雜的實現方式，但基本上都能在純中文的流程裡免程式碼搭建完成。

文件管理系統其實在一些企業裡是作為其ERP或OA系統裡的知識管理模組裡的一部分功能存在的，但共同點就是在條件允許下都要儘量按照企業的管理模式來決定細節的設計，有了這個免費的免程式碼開發工具，需要什麼樣的自己做就是了。

如果有興趣試試看，可以給你指個路，因為平臺不給貼連結，所以要你動動手：

不知道你們公司有沒有自己的OA辦公系統或者其他的企業管理系統軟體，不過我看您的描述應該是沒有相關的辦公管理系統，不然的話應該也不會在檔案檔案管理方面這麼混亂。

首先，您說工作檔案比較多，本部門的、本公司的、其他公司的，然後您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的電腦內查詢，所以我總結了兩個需求：

1：檔案需要歸類管理或者許可權管理並檢視

2：檔案安全性以及檔案丟失後的可恢復性

單獨購置一款檔案管理系統軟體或者知識管理系統軟體，之前我公司買入了一款偉創軟體所開發的OA易企管，這是一款OA辦公管理系統，其中是包含檔案管理功能模組和知識管理系統模組的。您可以只單獨購買其中的知識管理系統模組或者檔案管理功能模組（也就是可以只單獨購買這個軟體的某一項功能），然後單獨做成獨立的軟體。

價格層面：

上面我所描述的檔案管理功能模組和知識管理系統模組，價格的話因為只是一個軟體的拆分功能所以大概在幾千塊錢（具體的你可以去官網問問客服）左右（成品軟體根據使用人數價格大概在1-3萬左右），你也可以先找客服試用（當初買之前我也試用過了），然後付費你可以買斷（買斷是上面的價格），還有就是年付制（相當於租賃）

功能安全層面：

其實我是不太建議把公司這些重要的檔案使用免費的軟體和系統進行存放，因為免費的軟體第一個就是安全性肯定不高，很容易將公司的資訊洩露到網上，另一個就是如果發生檔案丟失的情況，他們肯定不會給你負責找回或者賠償什麼的。

而像我所說的這種像偉創軟體的正規軟體開發商，第一個安全性，首先對內，可以進行許可權分級檢視，對應的許可權只能檢視對應的檔案，對外都是由專門的人員進行安全維護的。檔案都是存在伺服器上的，即使檔案丟失或者損壞，只要你聯絡開發商的客服人員，就會幫你進行檔案的恢復。

（可以直接進行關鍵詞檢索檢視）

（關鍵詞檢索以後的結果）

以上就是我給您的建議，您可以參考一下