一）普通日記賬的格式和登記方法

普通日記賬一般只設借方和貸方兩個金額欄，以便分別記入各項經濟業務所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額，也稱為兩欄式日記賬，或叫分錄簿。

（二）特種日記賬的格式和登記方法

1.現金日記賬的格式和登記方法

（1）現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論採用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。

（2）現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，並根據“上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式，逐日結出現金餘額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。

借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬，每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，並結出當日餘額。

2.銀行存款日記賬的格式和登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結餘情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設定，每個銀行賬戶設定一本日記賬。

銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。

總分類賬

（二）總分類賬的格式和登記方法

1. 總分類賬的格式

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計資訊的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設定借方、貸方和餘額三個基本金額欄目。

2.總分類賬的登記方法

總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過彙總的科目彙總表或彙總記賬憑證等登記。

明細分類賬

（三）明細分類賬的格式和登記方法

1.明細分類賬的格式

明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種。

（1）三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用於只進行金額核算的賬戶。

（2）多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬於同一個總賬科目的各個明細科目合併在一張賬頁上進行登記，適用於成本費用類科目的明細核算。

（3）數量金額式明細分類賬。

數量金額式明細分類賬其借方（收入）、貸方（發出）和餘額（結存）都分別設有數量、單價和金額三個專欄，適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。

（4）橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是採用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬適用於登記材料採購業務、應收票據和一次性備用金業務。

2.明細分類賬的登記方法

不同型別經濟業務的明細分類賬可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或彙總原始憑證逐日逐筆或定期彙總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期彙總登記。

在每一頁的第一行“月份欄”要註明當前月份，本頁不跨月度，日期欄月份可以不填；跨月度時在新月度的起始行日期欄中填入新月份。  一張賬頁記滿，需要在下頁繼續登記時，應在本頁的最末一行摘要欄註明“過次頁”，並在下一頁的第一行摘要欄註明“承前頁”，並按以下方法結計本頁發生額：  月末需結計本期發生額的：計算本月初至本頁止借貸方發生額合計  月末不需結計本期發生額，但需結計本年累計發生額的：計算年初至本頁止借貸方發生額合計  月末既不需結計發生額，也不需結計本年累計發生額的：最後一行可用來記賬，不用結計本頁發生額

記賬錯誤必須採用適當的方法來更正