首先寫好一篇通知和理解領導說話的主題沒有直接關係。因為通知檔案的主題具有固定的意向性，而領導的講話主題在不同場合，不同物件，不同階段都會有不同的意向，得具體情況具體分析。所以這次我們就聊聊如何寫好一篇通知檔案吧。雖然“通知”公文結構簡單。但是由於其規範要求複雜，小到一個標點符號，作為寫作者，需要掌握細節性問題較多，如不熟練，則稍不注意就容易犯錯。
首先，通知由標題、主送單位、正文和落款等四部分構成。
作為公文通知的標題，分完全式和省略式兩種，
（一）完全式標題：
寫明：發文單位+事由+通知；
（二）省略式標題：
有以下三種情況：
1.省略發文單位。如果覺得標題太長，要寫兩三排字，則可省略發文單位。但若是兩個單位以上聯合發文，則不能省略發文單位。
2.省略多餘的“關於”和“通知”：有時由於被層轉、批轉、轉發公文標題中已有“於”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次釋出(批轉、轉發)檔案機關和始發文件單位，省略去多餘的“關於”和"通知”字樣。
批轉：批轉是上級單位對下級單位公文批覆、轉發的一種特有的文書處理形式。上級單位認為，下級單位所發的公文具有一定的參照借鑑作用，在表明自身觀點意見以後，將下級單位的檔案傳送到其他下級單位，要求其他單位學習、效仿、借鑑或將檔案傳送特定部門執行。
3.省略發文單位和事由。如果通知發文範圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，故只寫文種“通知”二字。如常規的單位內部的會議通知。
主送單位即要求辦理、知悉通知事項的單位或個人。在正文前頂格書寫，後跟冒號，以示引領下文。
主送單位的名稱可以用全稱，也可以用規範化的簡稱。對於告知性通知，有時因為沒有特定的收文物件，這時就不用寫主送單位。
（一）事由：
這是通知的開頭，應寫明制發通知的緣由、目的、依據或情況。
如《關於轉發《關於推薦XXXXX先進集體和個人的通知》的通知》。正文為：“現將《關於推薦XXXXX先進集體和個人的通知》的通知（XX辦通〔20XX〕XX號）轉發給你們，請各部門按照檔案要求，在全XX範圍內擇優推薦候選標兵單位、個人各1個……”
2.對於指示性通知。開頭要寫清所通知事件的目的、意義，主體部分則寫具體要求和作法。
3. 如果是開會的通知，開頭概括交代召開會議的原因、目的、議題等內容。主體部分具體說明會議內容、時間、地點、參加人員、議程以及其他事項。
（二）事項
寫出通知的內容，即要求受文單位承辦、執行和應予以知曉的事項,如有關規定、所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟、工作要求、工作目標等，寫明需要周知、辦理、執行的注意事項。這些內容如複雜，則分條列項寫出為宜。
（三）結尾：
這部分常用“特此通知”、“請貫徹執行”之類的習慣用語作結。
（四）附件：
告知性通知及批示性通知常帶有附件。
寫於通知正文空三行，右側靠齊處。然後分兩行寫在正文右下方，頭一行署名，下一行寫日期。
根據需要，有的還要落上負責人的名字。
如有遺漏或不當之處，請大家多多批評指正。
首先寫好一篇通知和理解領導說話的主題沒有直接關係。因為通知檔案的主題具有固定的意向性，而領導的講話主題在不同場合，不同物件，不同階段都會有不同的意向，得具體情況具體分析。所以這次我們就聊聊如何寫好一篇通知檔案吧。雖然“通知”公文結構簡單。但是由於其規範要求複雜，小到一個標點符號，作為寫作者，需要掌握細節性問題較多，如不熟練，則稍不注意就容易犯錯。
首先，通知由標題、主送單位、正文和落款等四部分構成。
一、標題作為公文通知的標題，分完全式和省略式兩種，
（一）完全式標題：
寫明：發文單位+事由+通知；
（二）省略式標題：
有以下三種情況：
1.省略發文單位。如果覺得標題太長，要寫兩三排字，則可省略發文單位。但若是兩個單位以上聯合發文，則不能省略發文單位。
2.省略多餘的“關於”和“通知”：有時由於被層轉、批轉、轉發公文標題中已有“於”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次釋出(批轉、轉發)檔案機關和始發文件單位，省略去多餘的“關於”和"通知”字樣。
批轉：批轉是上級單位對下級單位公文批覆、轉發的一種特有的文書處理形式。上級單位認為，下級單位所發的公文具有一定的參照借鑑作用，在表明自身觀點意見以後，將下級單位的檔案傳送到其他下級單位，要求其他單位學習、效仿、借鑑或將檔案傳送特定部門執行。
3.省略發文單位和事由。如果通知發文範圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，故只寫文種“通知”二字。如常規的單位內部的會議通知。
二、主送單位主送單位即要求辦理、知悉通知事項的單位或個人。在正文前頂格書寫，後跟冒號，以示引領下文。
主送單位的名稱可以用全稱，也可以用規範化的簡稱。對於告知性通知，有時因為沒有特定的收文物件，這時就不用寫主送單位。
（一）事由：
這是通知的開頭，應寫明制發通知的緣由、目的、依據或情況。
如《關於轉發《關於推薦XXXXX先進集體和個人的通知》的通知》。正文為：“現將《關於推薦XXXXX先進集體和個人的通知》的通知（XX辦通〔20XX〕XX號）轉發給你們，請各部門按照檔案要求，在全XX範圍內擇優推薦候選標兵單位、個人各1個……”
2.對於指示性通知。開頭要寫清所通知事件的目的、意義，主體部分則寫具體要求和作法。
3. 如果是開會的通知，開頭概括交代召開會議的原因、目的、議題等內容。主體部分具體說明會議內容、時間、地點、參加人員、議程以及其他事項。
（二）事項
寫出通知的內容，即要求受文單位承辦、執行和應予以知曉的事項,如有關規定、所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟、工作要求、工作目標等，寫明需要周知、辦理、執行的注意事項。這些內容如複雜，則分條列項寫出為宜。
（三）結尾：
這部分常用“特此通知”、“請貫徹執行”之類的習慣用語作結。
（四）附件：
告知性通知及批示性通知常帶有附件。
四、落款寫於通知正文空三行，右側靠齊處。然後分兩行寫在正文右下方，頭一行署名，下一行寫日期。
根據需要，有的還要落上負責人的名字。
如有遺漏或不當之處，請大家多多批評指正。