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    俗話說“好的開端意味著成功的一半”,企業投產典禮成功與否對於後期專案的開展的意義不可謂不重大,因此每個企業想必都是十分重視的。今天就來簡單介紹一下企業投產典禮前期籌備的細節,希望可以幫到大家。

    (1)確定主題

    只有活動主題確定後,後面的策劃方案、宣傳海報、簽到板、道旗、會場佈置才能安排下去,並且上述這些東西都要緊緊圍繞著活動主題來進行,且要求在風格上保持一致。很多企業在確定活動主題時,想法很多,想要展現出來的東西也很多,希望將各種元素、企業文化之類的東西都體現出來,因此最終確定下來的主題很長,又因為展示的元素太多,反而會顯得很亂。因此建議活動主題既要短小有力,又要形象鮮明,只選取最能展示企業文化的元素就可以了。

    (2)確定活動地點

    在主題確定後,接下來要做的就是確定企業投產典禮的地點了。通常投產典禮設在該企業經營所在地、目標客戶群體所在地,或者由主辦方臨時租用大型的會議場所。而在選擇場地時,要考慮到以下因素:場地是否夠用,場內外空間比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場所的各種配套設施情況及水電暖等硬體設施是否正常。

    (3)開始籌備

    主題和地點確定之後,就可以根據本次企業投產典禮的規模大小確定活動預算、邀約人數,接著開始籌備企業投產儀式了。特意在此為大家總結了一些前期籌備工作要注意的要點:

    1、提前向氣象部門諮詢投產典禮舉辦近期或者當天的天氣狀況,及時關注天氣預報,畢竟颳風下雨什麼的對於活動的影響是很大的。

    2、向物業以及有關單位協商申請佔道證,另外一定要向公安交警部門申請報備該活動,落實安全保障體系。

    3、準 備與會領導講話稿、主持領導的主持發言稿、主持人的主持稿、影片資料、企業相關文字資料等文案。

    4、落實現場停車位、各單位代表區;落實電源位置並除錯;落實活動現場應急措施。

    5、設計投產典禮當天要用的宣傳海報、簽到板、宣傳標語內容、道旗、橫幅內容等,建議活動主辦方一定要在活動5天前將這些東西設計好並交由廣告公司製作,否則很有可能耽誤活動籌備程序。

    6、確定到場嘉賓:一般投產典禮需要邀請上級領導、工商、稅務等直接管轄部門、省市區局委有關領導以及兄弟單位的領導,同時還要徵集祝賀單位。在確定好具體人數後,就要儘快著手製作邀請函,注意:在設計時,邀請函的風格最好與活動主題的風格一致,並且挑選最能展示企業形象和文化的元素,內容上一定要包括行車路線圖、活動時間、地點、VIP停車證、時機午餐券等。且對於非當地來賓的邀請函要在活動前10天寄出,本地來賓則要在活動前一週寄出邀請函,並確認是否與會。活動前兩天,要有專門的人員再次打電話確認參加本次投產典禮的來賓。

    7、籌備物資:接送重要賓客的車輛以及運送貨物的車輛;來賓就餐用具、座次安排、來賓就餐準備人數;礦泉水、香檳酒、電源裝置、音響設施、禮品物件;頒獎證書、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯,、彩旗、宣傳品、花籃、胸花、胸牌、簽到用的紙筆、橫幅、掛幅、簽到臺指示牌、嘉賓座椅等。

    8、佈置場地

    這一點主要是要將會場進行簡單的裝飾,活動主辦方需提前安排專門的人員提前完成所有橫幅、掛幅、彩旗、迎賓地毯的佈置;同時安排專門的人員負責與主席臺搭建人員對接,確定其搭建位置以及背景板的搭建工作;其次要有一些人員負責主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源裝置、香檳等的擺設佈置,並協同酒店有關人員檢查己佈置完成的物品,確定準時完成充氣龍拱門、高空氣球的佈置,花藍、花牌、胸花、胸牌、頒獎證書的製作及小氣球的充氣工作。最後西安專業慶典禮儀策劃公司溫馨提示,大家一定要在最後安排專門人員檢查、驗收所有佈置。

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