WinXP的檔案加密方法
一、Office檔案格式
1、Word檔案
要給Word檔案加密，先開啟需加密的檔案，點選“工具”選單→“選項”，彈出“選項”對話方塊，選擇“儲存”標籤。在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來開啟檔案的，如果沒有這個密碼，檔案是打不開的。後者是在前者基礎上設定是否開啟者有權利修改檔案，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。
2、Excel檔案
Excel檔案加密方式與Word檔案不同，當你編輯完檔案時，點選“檔案”選單→“另存為...”，彈出“另存為”對話方塊，再點選工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉選單，選擇“常規選項”，在彈出的設定視窗中輸入開啟密碼和修改密碼。點選確定，儲存即可。
3、Access檔案
Access資料庫檔案的加密按以下步驟進行：
⑴關閉資料庫。如果資料庫在網路上共享，要確保所有其他使用者關閉了該資料庫。
⑵為資料庫複製一個備份並將其儲存在安全的地方。
⑶單擊“檔案”選單中的“開啟”命令。
⑸單擊“工具”選單“安全”子選單上的“設定資料庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
這樣密碼即設定完成。下一次開啟資料庫時，將顯示要求輸入密碼的對話方塊。
4、WPS檔案
WPS檔案加密非常簡單，只需點選“檔案”選單→“另存為...”，彈出對話方塊，勾選“檔案加密”複選框，又彈出“設定密碼”對話方塊。首先在文字框中輸入密碼，然後選擇加密型別，其中“普通型加密”適用於大多數情況，而“絕密型加密”則適用於對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱，他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的檔案，而利用“絕密型加密”方式加密的檔案他們也無能為力，因此注意儲存好密碼，以免造成不必要的損失。
二、壓縮檔案
1、Winzip
Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟體，當然它也提供了非常簡單的加密功能。
首選新建一個空白的壓縮檔案，在壓縮檔案裡新增需壓縮的檔案。點選“Option”選單中的“Password....”命令，彈出密碼設定視窗，在文字框中輸入設定的密碼。當你輸入時，希望文字框的密碼不可見，請選上“MaskPassword”複選框。
2、Winrar
現在Winrar大有取代Winzip之勢，因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在圖形介面和命令列方式下進行。
在圖形介面下，你可以按下Ctrl+P或者在檔案選單選擇“密碼”命令，彈出“輸入預設密碼”對話方塊，輸入即可。
說明：
A、如果“顯示密碼”選項被禁用，你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性。
B、如果你設定了“加密檔名選項”，WinRAR
不只加密資料，而且加密象檔名、大小、屬性、註釋和其它資料塊等所有的壓縮包敏感區域，這樣它提供了更高的安全等級。在使用這個命令加密的壓縮包中，沒有密碼甚至連檔案列表都不能檢視。這個選項只有在把資料壓縮成RAR壓縮包時才有意義，在使用預設密碼解壓縮資料或壓縮成ZIP格式時，它將被忽略。
在命令列方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR--
三、Windows2000/XP的加密
Win2000/XP提供了對資料夾加密的功能，當然我們就可以用它來保護檔案了。在使用系統提供的加密功能前，你要確認你要加密的資料夾所在的分割槽格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能。
(1)利用Windows2000資源管理器選中待設定加密屬性的檔案或資料夾。
(2)單擊滑鼠右鍵，選擇"屬性"，啟動"Windows2000屬性"對話方塊視窗。
WinXP的檔案加密方法
一、Office檔案格式
1、Word檔案
要給Word檔案加密，先開啟需加密的檔案，點選“工具”選單→“選項”，彈出“選項”對話方塊，選擇“儲存”標籤。在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來開啟檔案的，如果沒有這個密碼，檔案是打不開的。後者是在前者基礎上設定是否開啟者有權利修改檔案，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。
2、Excel檔案
Excel檔案加密方式與Word檔案不同，當你編輯完檔案時，點選“檔案”選單→“另存為...”，彈出“另存為”對話方塊，再點選工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉選單，選擇“常規選項”，在彈出的設定視窗中輸入開啟密碼和修改密碼。點選確定，儲存即可。
3、Access檔案
Access資料庫檔案的加密按以下步驟進行：
⑴關閉資料庫。如果資料庫在網路上共享，要確保所有其他使用者關閉了該資料庫。
⑵為資料庫複製一個備份並將其儲存在安全的地方。
⑶單擊“檔案”選單中的“開啟”命令。
⑸單擊“工具”選單“安全”子選單上的“設定資料庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
這樣密碼即設定完成。下一次開啟資料庫時，將顯示要求輸入密碼的對話方塊。
4、WPS檔案
WPS檔案加密非常簡單，只需點選“檔案”選單→“另存為...”，彈出對話方塊，勾選“檔案加密”複選框，又彈出“設定密碼”對話方塊。首先在文字框中輸入密碼，然後選擇加密型別，其中“普通型加密”適用於大多數情況，而“絕密型加密”則適用於對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱，他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的檔案，而利用“絕密型加密”方式加密的檔案他們也無能為力，因此注意儲存好密碼，以免造成不必要的損失。
二、壓縮檔案
1、Winzip
Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟體，當然它也提供了非常簡單的加密功能。
首選新建一個空白的壓縮檔案，在壓縮檔案裡新增需壓縮的檔案。點選“Option”選單中的“Password....”命令，彈出密碼設定視窗，在文字框中輸入設定的密碼。當你輸入時，希望文字框的密碼不可見，請選上“MaskPassword”複選框。
2、Winrar
現在Winrar大有取代Winzip之勢，因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在圖形介面和命令列方式下進行。
在圖形介面下，你可以按下Ctrl+P或者在檔案選單選擇“密碼”命令，彈出“輸入預設密碼”對話方塊，輸入即可。
說明：
A、如果“顯示密碼”選項被禁用，你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性。
B、如果你設定了“加密檔名選項”，WinRAR
不只加密資料，而且加密象檔名、大小、屬性、註釋和其它資料塊等所有的壓縮包敏感區域，這樣它提供了更高的安全等級。在使用這個命令加密的壓縮包中，沒有密碼甚至連檔案列表都不能檢視。這個選項只有在把資料壓縮成RAR壓縮包時才有意義，在使用預設密碼解壓縮資料或壓縮成ZIP格式時，它將被忽略。
在命令列方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR--
三、Windows2000/XP的加密
Win2000/XP提供了對資料夾加密的功能，當然我們就可以用它來保護檔案了。在使用系統提供的加密功能前，你要確認你要加密的資料夾所在的分割槽格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能。
(1)利用Windows2000資源管理器選中待設定加密屬性的檔案或資料夾。
(2)單擊滑鼠右鍵，選擇"屬性"，啟動"Windows2000屬性"對話方塊視窗。