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  • 1 # anquan

    淺談如何提高辦公室工作效率

    現代的城市生活都是快節奏的,所以在經濟高速發展的潮流帶動下,我們的工作也變得快節奏起來。 對於長期坐在辦公室的我們(文職人員)來說,如何在一個相對密閉的小空間裡週而復始的工作不僅不會厭煩,同時又能提高工作效率,一直是困擾著很多人的問題! 由於辦公室工作的繁雜、瑣碎性,會使人長期處於神經緊繃的狀態,同時心裡也會無比煩躁,這時的工作效率肯定低下。說到如何提高工作效率,很多人會覺得這種說簡單做很難的問題沒有一個靠譜的答案。但是,再空泛的理論知識一旦和實踐結合起來那就會變得靠譜,有跡可巡了!

    下面就和大家分享一些經驗。如果你們能夠按照這個堅持一個月的話,肯定會收到意想不到的收穫喲。

    第一,改善工作環境

    1)空間清潔明淨

    一般情況下,我們的工作環境只有2塊,一是你的辦公桌桌面,二是你的電腦桌面。整潔的桌面會帶給你很多有利的方面,比如你的工作思路會變得很清晰;你想要的東西很快就能找到;工作更有實效;有更多的時間可以自由支配。要明確一點的是,不只是為了乾淨而整理,而是為了提高效率而整理的!所以,要保持!

    2)養點容易打理的小綠植。

    養花養草,一方面可以讓自己從繁瑣的工作中脫離出來,也可以轉換一下視角與思維,而且看看綠色。能讓人心情放鬆一些。對於提高工作效率是有幫助的。

    3)勞逸結合。

    如果已經連續工作了一個小時以上。可以考慮站起來活動一下。或者只是坐在辦公位上抻個懶腰。這對於緩解疲勞很有幫助,也可以望望窗外。讓眼睛放鬆一下。

    然後再投入工作,會發現輕鬆一些的。

    第二,良好的生活規律

    1)儘可能保持充足的睡眠

    如果天天熬夜,生活不規律,那麼白天沒精神,是不可能對提高工作效率有幫助的。所以要養成一個良好的生活習慣。晚上早睡,早上可以晚點起,充足的睡眠是白天精力是否旺盛的一個關鍵因素。

    2)合利利用時間,儘量午睡

    有條件 的最好在中午12-13點之前抽出一點時間午睡。

    實在沒有條件的也最好在午休的時間靜靜的閉上眼睛眯十分鐘左右。這對於恢復精氣神,提高工作效率大有助益。

    但午睡最好不是趴在辦公桌上睡。實在沒辦法的話也只能將就一下。

    3)合理安排體育運動的時間

    每天機械的勞動不但對精神不利,對身體同樣沒有好處。所以想要提高工作效率。除了工作期間的一些調節外,還需要在業餘時間多參加一些體育運動。強身健體,又能讓人精力充沛,還能提高人的自信,而且多參加運動還能讓人變的Sunny,積極!這同樣可以提高平時在辦公室的工作效率。

    第三、善做工作計劃

    你的工作計劃前一天可以羅列在你的隨寫本上,上面可以貼滿便籤紙,沒人管你,但你要記得做完相應的事情的時候請整理好你的隨寫本,做好記號,有問題遺留做好標記,全部完成給自己點小獎勵!並做好下一天的工作計劃。工作計劃有幾個重點:一是工作事項要具體,完成時間要預估;二是有問題要及時記錄,及時反饋;三是要留足備用時間,誰知道你在工作的時候會不會有其他的工作呢?

    第四,謹記工作事項注意點

    你在處理工作前一定要完全瞭解你所要做的工作所有要注意到的地方,細節很重要。另外,對於工作有時並不是你一個人就能完全做好的,你需要和其他部門的同事溝通交流或者得到他們的幫助,工作中遇到問題難題也不要慌張,首先要請示領導告知這個問題,然後態度誠懇請教該請教的人,最後就是坦然解決問題。

    第五,勤做工作總結

    工作總結有兩方面,一是紙質上的,二是意識上的。工作有計劃就肯定有總結,總結對於你來說不是一個負擔,這是一種進步的過程。落實到紙上的東西,是你對工作的感悟和總結,這才是你真正收穫的東西。意識上的工作總結是指一天工作結束之後,整理你的隨寫本,檢查你的工作事項是不是全部完成,其次就是你得做好下一天的工作計劃,最後就是整理你的工作環境。

    第六,樂於分享和實踐

    對於自己得到的工作心得體會要學會分享給其他人,1加1肯定大於2。在你分享的同時也是在收穫,交流的過程中才能得到更多。得到的心得也要運用於你的實踐,這樣的你才能成長得更快!

    注意事項

    以上所有,偶爾為之對於提高工作效率不會起到任何作用!關鍵是要調整心態並能找到讓自己放鬆的真正方式。

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