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  • 1 # anquan

    採購成本分析與控制

    傳統的採購流程在過去的確起到過積極的作用,但在世界經濟一體化的今天,傳統的採購流程在很多環節出現了效率低,受時間和空間的限制等的缺點。要了解這一問題,首先必須隊傳統採購進行分析,從而才能知道造成傳統採購桎梏的原因。這樣才能對症下藥。

    首先我們要先了解採購的定義。所有的採購,都是從資源市場獲取資源的過程。這些資源包括生活資源,也包括生產資源,包括物資資源,也包括非物資資源。能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場,為了從資源市場獲取這些資源,都是透過採購的方式

    採購師企業景氣活動的主要組成部分、在整個採購活動過程中,一方面,透過才過獲取資源,保證企業正常生產的順利進去,這是採購的效益。另一方面, 在採購過程中,也會發生各種費用個,這就是採購成本,以最少的成本獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵一點,就是要努力追求科學採購,科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤資源。

    擦購活動包括選購專案,尋找供應商,評估供應商,發訂單以及解決收貨後出現的問題。例如延期交貨,到貨數量不符,到貨商品不符以及商品質量問題等。採購經理可以監控正規採購交易,從而在保持並改進產品質量和降低成本放而發揮重要作用。許多管理這要求這種專業採購通普通購買的最大區別在於前者比後者更具有計劃性、決策性和政策性、前者所負責任的範圍要更廣泛。因此,採購一詞涵蓋所有購買活動以及對購買過程中所有活動的監控,還包括保持和發展與主要供應商的關係。

    其次是採購的任務,簡單來說就是提高質量,控制成本,建立供應鏈配套體系,供應商建立合作關係,樹立企業形象。

    控制成本的高低是衡量採購是否成功的重要指標。因此,在採購過程中必須控制盒減少寶庫啊以直接採購成本和間接採購成本為主的採購相關成本。直接採購成本的減少是隻對原材料、零部件等的採購價格的控制盒降低。直接採購成本的控制盒降低可以透過提高採購工作效率、第七談判、最佳化供應商、試試本地化、與供應商同開展改進專案等途徑來達到。間接採購成本則可以透過包括縮短供應週期、增加送貨頻次、減少原材料庫存、試試來料免疫、迴圈使用原材料包等、合理利用相關的政府政策、避免匯率風險、供應商參與產品開發和過程開發等在內的方法來降低。

    傳統採購的缺陷如下:

    1、相應使用者需求能力遲鈍

    2、資訊私有化

    3、對於質量和交貨期進行事後把關

    4、缺乏靈活性

    5、供需關係是臨時的或短期的合作關係

    6、缺乏規範、統一化以及採購戰略意識

    7、資訊分析能力地下

    8、不能滿足網路經濟發展的要求

    鑑於傳統採購方式自身所存在的不可改變的缺陷,人們也在不斷對傳統採購模式進行改進。而要提高採購效率,控制採購成本,關鍵應從採購的具體流程著手。

    採購不僅僅只是一個經濟過程,而且也應歸屬於企業發展戰略,採購不僅包括購買行為,同事還有成本控制這一內容。

    在制定採購計劃的時候,是比較關鍵性的一步。因為一旦計劃制定下來,直接確定了以後的採購方式,採用何種採購計劃會直接影響整體的採購成本,因此,要控制採購成本,對採購計劃的控制是十分關鍵的。

    傳統採購的訂單管理師非常費時的過程,光是採購申請表、採購訂單的填寫,便佔去了採購人員大部分時間和精力,而且千篇一律的單據內容也耗費了許多資金。因此,如果能提高訂單制單、填寫、審批、傳送時間,同事能試這一過程標準化,格式化的話就能大大降低採購成本和提高效率。

    採購業務的確認和付款包括了對產品專案的確認以及付款方式、時間的確認,這些都是想象採購成本。對於現在的中小企業來說,因為大部分的採購都屬於零散採購,並且由於缺乏搞笑的資料分析、整合能力,所以很難對其採購業務進行一個總體評價,所以導致企業採購效率一直難以提高,增加採購成本。在這一傳統採購程式中,還存在這樣的情況,即由於部門內部、部門間錯誤指令,材料遞送的差異存在而導致採購成本增加。

    為了提高採購效率、降低採購成本,最大限度的 增強採購部門的效力,從而提高企業發展戰略的靈活性,人們對於採購流程及其模式進行不斷的探索和改進。由最初的採購方式到後來的MRP採購、JIT採購以及現在比較通行的供應鏈採購,彩通採購方式得到一定的發展和提高,但是憑藉一個新的平臺,才能克服其自有的侷限。

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