巧用分隔符，更好的進行文件排版

【分頁符】組合鍵：Ctrl+Enter

當文字或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁，顯示在上一頁結束以及下一頁開始的位置。如果需要也可以手動插入分頁符，在游標之後的文字將自動切換到下一頁，當編輯內容時，將不在影響分頁後面的內容排版。

【分節符】

由於在沒有分節前，Word自動將整篇文件視為一節，文件中的節的頁面設定與在整篇文件中的頁面設定相同。如果在同一文件中，需要有不同的行號、分欄數、頁碼、頁首頁尾、頁邊距等特性時，需要建立新的節。

“分節符”區域列出4中不同型別的分節符：

（1）下一頁：插入分節符並在下一頁上開始新節；

（2）連續：插入分節符並在同一頁上開始新節；

（3）偶數頁：插入分節符並在下一偶數頁上開始新節；

（4）奇數頁：插入分節符並在下一奇數頁上開始新節。

我們經常會用到Word文件來進行檔案編輯，想要讓自己的文章更加有條理、規整，就不得不提到一個排版的技巧，下面我們就來看看Word有哪些排版功能。

透過Word的樣式，我們就可以對文件進行大綱分級，這樣就能讓文章看起來層次更加分明。

其中的樣式也對應了Word大綱中的不同層級，在排版的過程中，可以直接透過“檢視—大綱檢視”來進行設定。

對於一些間距較大的文件內容，想要對齊，大家最普遍的做法就是狂按空格鍵，但卻只能透過肉眼來判斷是非已經對齊，技術含量太低。其實我們可以透過製表符來進行對齊設定。

圖片運用得好，也能為文章佈局增添色彩，下面來看看如何進行圖文排版。

①設定頁面版式。

②輸入正副標題，並設定好合適的字型樣式。

④最後，將文字框的框線修改為“無填充”就可以了。

Word文件的頁面排版指的是頁面紙張大小、頁邊距、頁面背景等格式的調整，從而保證文件的一致性和規範性，在事先設定好文件頁面的排版，可以在後續的文字編輯時，避免造成不必要的工作和麻煩。今天的word教程我們就來看看頁面排版一些實用的技巧吧。

一、設定紙張方向

一般情況下，word中預設紙張方向為縱向的，但是有時候我們在做表格時，表格列數較多時，就需要改變紙張的方向。

1、改變全部紙張方向

2、改變部分方向

有時候我們也會遇到一個文件中，需要不同的紙張方向，這個時候應該如何解決呢？

二、改變紙張大小

Word中，紙張大小是預設A4紙大小的，但是有時候我們在排版不同的文件時，如不同大小的書籍、信紙、論文等等，就需要根據需要來調整一下文件紙張的大小了。

三、設定word邊距

頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離，接下來我們看看兩種設定word邊距的操作方法。

Word排版主要包括標題、頁首頁尾、目錄、腳註、尾註的設定，下面就來介紹下相關的操作。

標題部分主要可以用到文字樣式，除了自帶的標題樣式之外，可以根據文章的需求，新建各類文字樣式，包括字號、字型等，新建完成後即可一鍵套用。

頁首頁尾部分，常規的設定就不介紹了，主要來介紹下不連續的頁首頁尾設定。

在論文中需要將文件的首頁、奇偶頁設定不同的頁首頁尾，雙擊頁首區域，勾選【首頁不同】、【奇偶頁不同】的選項，然後在頁首輸入狀態下，設定不同頁面樣式即可。

目錄部分需要藉助樣式佈局，將所有標題按照邏輯框架統一設定，完成後如果需要檢視大綱框架，可進入“檢視”-“大綱檢視”，將會顯示文件的所有標題。

在文件中，還需要用到上下標，一種方式是直接使用快捷鍵，選中文字使用【Ctrl+Shift+=】組合鍵即可設定上標，選中內容使用【Ctrl+=】組合鍵可設定下標。

頁面背景中包含水印、頁面顏色以及頁面邊框的設定，根據文件型別，可設定不同的水印樣式，頁面顏色這一部分按照需求可做微調，頁面邊框部分除了能夠設定常規的線型之外，還能設定藝術型的形狀。