向供應商進行宣傳和獲取有效資訊的過程。在網路環境條件下，將演變成供應商積極把自己產品的資訊資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支援等)在網上釋出，企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品資訊資源。

雙方推拉互動，共同完成商品資訊的供需實現過程。在網路環境中，資訊的交流通常是透過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。採購前的資訊交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定著採購決策。

二、供需雙方的磋商

過程在網路環境下，傳統採購磋商的單據交換可以演變為記錄、檔案或報文在網路中的傳輸過程。各種網路工具和專用資料交換協議自動地保證了網路傳遞的準確性和安全可靠性。

企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商，就可以在網上與其進行磋商、談判。

各種商貿單據、檔案(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網路交易中都變成了標準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規範了整個採購過程。

三、合同的制定與執行

磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂採購合同。這樣一方面可以杜絕採購過程中的不規範行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。

因為網路協議和網路商務資訊工具能夠保證所有采購磋商檔案的準確性和安全可靠性，所以雙方都可以透過磋商檔案來約束採購行為和執行磋商的結果。

四、支付與清算過程

採購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商採購價款的方式目前主要有兩大類：

1、電子貨幣類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；

2、電子支票類，

如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用於企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算，比較複雜。