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首先要做的就是不能發火,發火或者氣憤無濟於事,接下來你要做的就是:
1、靜下心來看看下屬越級反饋的問題,是什麼問題,是不是跟反饋自己有關,如果有關的話就要看看反饋的問題是不是存在,如果不存在另說,如果存在的話就要從中學習,並且和他單獨溝通,有什麼問題都和你先溝通,是自己的問題就要正視,不能因為自己是管理者就什麼都你是對的。並告誡他越級反饋問題不是好的現象,說明你的態度。當然如果你無法忍受越級問題,可能事情就是變得複雜。
2、思考一下公司組織文化是不是這種現象很普遍,如果是,那這種公司的制度設計是不是有完整的反饋條例和獎懲制度,如果沒有說明這種公司管理人治的氛圍大過制度化管理,你的職業發展就會出現問題,根據情況適時物色好的平臺吧。
3、你的上下級之間的關係,是不是因為上下級關係過於親密,而沒把你放眼裡,這種情況你就要樹立自己的威信,鐵腕管理,不管什麼關係,按照你的規則來,讓他認識到有關係也不是你越權的理由。
4、溝通,重視溝通以及例會制度,在例會上你要清晰的表達出你的管理意見,有什麼問題首先要和你溝通,就算你解決不了,你自會找上級主管協調,那是你分內義不容辭的責任。如果越權你就要強化考核,樹立管理威信。
5、和下屬坦誠溝通,是不是自己有失公允的地方,有的話就要改正,這是一個管理者應有的氣度和胸襟。不能因為自己是管理者就失去管理的公平性和搞特殊。如果你管理有問題,你接受了不是自己認慫了,反而會樹立在下屬間的威信,說明你管理是按原則辦事,而不是看人。同時以此為例,和下屬充分溝通,部門有問題即使是本人也要接受別人的正確的意見。
6、管理是個很人味的活,每個人的動機也很難琢磨,遇到這種事理論是一回事,怎麼做又是一回事,本身職場就不是那麼好混的,跟你稱兄道弟的人可能背後就捅你一刀。所以遇事要冷靜,不管什麼環境,什麼樣的組織文化,重要的想辦法應對。
回覆列表
這種情況的出現,大機率是因為幾個因素:
1、這個下屬認為直接找你解決不了問題:也許是TA以前反饋過,你沒有認真的迴應。也許TA認為這個問題是全公司的普遍現象,應該讓老闆的老闆知道。
2、反映的本來就是你的管理問題,當然TA 寧肯選越級,以免出現被報復的情況。
3、其他因素,比如人家本來就是老闆的臥底,或者是偶發因素,如老闆抽查各部門工作找員工個別聊,提到相關問題等等。
作為管理人員,最怕的是不瞭解員工的想法,而不是怕越級反映問題,當這類事情出現以後,以靜制動,先看看事態的發展:1、你的上級應該會找你,先了解上級的態度,是支援你,還是支援類似行為,最大限度讓老闆支援你。當然,你必須持有的觀點是,越級這事你有責任,但是如果不能以正視聽,後患無窮,如果都越級,那還要你幹嘛?
2、瞭解上級的態度後,先單獨找員工溝通,從正常溝通入手,而不是從越級上報的問題入手。問幾個問題,瞭解員工真實的心理狀態,願不願意給你說實話:
* 對於部門的日常管理有何建議和意見?
* 覺得你的管理那些需要改進的地方?
* 有那些問題目前你覺得部門解決不了的,需要更多資源或者外部協助?
三個問題,如果員工不願意坦誠溝通,那麼再把你瞭解到的問題提出來,確認員工為什麼選擇越級反映?
接下來,提出員工越級反映問題的可選的解決方案,確認員工是認同度最高的一個。
最後:坦誠以待,讓員工知道,團隊力出一孔,才能戰鬥力最強。如果沒有集體認同感,那麼所有的工作將無法開展。對你有意見和建議,直接和你提,而不是越級。
3、開會公佈始末及統一思想:部門會議,坦誠事情的原委,表達自己的想法包括因為管理疏忽的致歉,同時統一部門思想,推行無障礙溝通機制。
4、推行部門優秀建議專案,每月定期收集大家的意見和建議,公佈並持續改進。
你的目的,是透過一個事件,將一個例外事件做為案例,轉危為機,並形成一個長期的溝通機制。看完三件事:
培訓師丨諮詢師丨專欄作者 | 外企資深銷售經理。