首先，對於企業郵箱來說是有一個使用率的。很多企業購買了企業郵箱以後，內部溝通、外部溝通並沒有使用企業郵箱，買了也沒有使用，就更談不上充分使用了。其次，在保證使用率之後，就要充分利用郵箱的功能，有2G附件的Tom企業郵箱，你就可以用來發送檔案、音訊、影片等，而不只是透過微信、QQ這樣的即時通訊軟體，因為商業往來中，講究證據，用這樣的軟體沒有用郵箱來的嚴謹，推一萬步說，如果有一天對簿公堂，郵箱內容可以作為證據，而通訊軟體不可以。像企業郵箱具有辦公系統，可以線上審批，更能夠去提高辦公效率。所以，仔細瞭解企業郵箱的功能，用起來，就是更好使用企業郵箱的第一步。

企業郵箱的使用類似於一般的電子郵箱，就是用郵箱來收發電子郵件。　　企業郵箱比較特殊，它是建立在企業的平臺上，利用多使用者的之間收發郵件的方式，來完成企業工作形式傳遞的一種方式。比一般的郵箱更有針對性。　　一般企業郵箱的字尾名都是各個公司自定義的字尾，例如：TOM企業郵箱，唯一的使用者名稱地址。企業郵箱所帶來的好處能給企業帶來更大的安全保障。

對於企業郵箱如何使用？我來談談個人看法，目前市場的企業郵箱也不少，如有騰訊、網易、阿里雲等，企業郵箱也分收費版和免費版本，它們的區別在於建立郵箱數量、郵箱容量、群發郵件的一些功能上，至於怎麼選擇要看企業需求。

我個人使用的是阿里雲免費企業郵箱，就拿阿里雲企業郵箱來說說：

第二、註冊好進入郵箱，把公司域名與郵箱進行邦定，然後解悉域名（這步對於新手來說可能比較困難，可以找阿里雲客服介入解決）；

第三、郵箱域名解悉完成後退出郵箱，重新進入就可以正常使用了；

第五、建立好員工郵箱帳號之後員工就可以透過郵件與客戶聯絡了；

第六、如果覺得網頁開啟帳號麻煩，可以將郵箱與FOXMAIL進行邦定，用FOMAIL來正常辦公；

申請好企業郵箱後，會有登陸地址和賬號密碼。先到管理員賬號去分配子使用者，然後將子賬戶分配給員工，如果平時也使用客戶端的話，那麼客戶端也需要設定一下，一般郵箱的提供商會告訴你設定方法的

TOM郵箱始終堅持把使用者體驗放在首位，旗下企業郵箱先後上線多種功能，如移動端使用場景、郵件監控、系統安全、郵件撤回、無限容量等高達20餘項。全面改版升級的企業郵箱管理員後臺即將釋出。敬請期待！

2019年5月28日， 21週年慶典正式拉開帷幕。旗下除倍受關注的企業郵箱新版後臺即將釋出、企業郵箱另有買5年贈5年、幾千元健康扶貧禮包等超值福利，均將在活動期間華麗呈現。

千元豪禮超值送！！！

健康禮 價值千元健康營養品，端午佳節之際，員工福利、送客戶等必備佳禮

扶貧禮 精選扶貧水果。TOM企業郵箱攜手郵樂網推出“大扶貧”活動，選取貧困地區做為幫扶物件，精選當地農產品上線，助力企業共同為扶貧事業獻愛心

驚喜禮 前100名合作企業加送服務時長