問題：根據客戶地址來分，把某一塊區域的放在一起，另一個區域的放在一起，應該如何做？

對於這個問題我第一個想到的是使用資料透視表。資料透視表可以靈活快速的調整報表形式，也可以進行分組。以下圖資料表為例進行講解。

如果資料來源已經明確了分割槽（即分組的方式），我們可以直接使用資料透視表的分類彙總的功能，直接進行分組。

Step1：選擇資料區域，在【插入】選項卡選擇【資料透視表】，選擇放置資料透視表的位置；（預設是新建，也可以指定位置）

Step2：設定報表格式，將需要的資訊拖拽進對應欄位；（圖中為經典資料透視表佈局）

這時候我們看到，根據不同的地址資訊，相同區域的資料就彙總到一起了

資料透視表還可以對資料進行自定義分組，我們可以根據自己設定的規則，對符合條件的欄位分成同一個組。

Step1：根據01中的Step1和Step2新增資料透視表；

Step2：篩選在同一組的區（即需要進行分組的區），選中內容，然後在【分析】選項卡內，選擇【分組選擇】，然後修改該分組的名稱即可。

Step3：重複2)的步驟，將剩餘的區進行分組。

對於上述情況，如果地址不多可以直接使用手動分組，若資料較多，建議先在資料來源新增輔助列將資料按需求分割槽域，之後再用資料透視表按第一種方法進行分組。（原始資料最好另存，以免需要時要重新準備資料，增加輔助列可以考慮先建立查詢表，然後使用查詢函式。）

我就從題主的比如出發，說說我對錶格最佳化的一點講解，拋磚引玉，哈哈

比如根據客戶地址來分，把某一塊區域的放在一起，另一個區域的放在一起，應該如何做？

1、如果資料比較少，一次性的工作，且不願意改變原來的表格形式，可以透過簡單的排序來實現；

2、如果資料較多，每天都重複的對資料清洗，同時還不願意改變原來的表格，這樣的話可以藉助vba來實現。我曾在自己的開發的資料系統中，用此方法對按照“時間”進行了資料清洗。我把它在workbook的open時間中call了，所以每次對錶格都自動優化了。