第一步：準備參加投標的企業的營業執照，稅務登記證，組織機構程式碼證的副本原件，這是最基本的，也是每一次投標都必須提供的。

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第二步：投標過程中需要的其它公司資質檔案，比如ISO9000質量體系管理認證證書，3C認證，雙軟認證，高新企業等檔案。

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第三布：企業所獲得的榮譽證書，這些榮譽證書可能在招標檔案裡並沒有硬性要求，但是有實力的企業可以準備，向採購方證明公司的絕對實力。

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第四步：法定代表人授權書是公司法人指定本公司某個員工全權負責此次招標專案的投標檔案，合同簽訂及其它相關事宜。加蓋公章及法人章有效。

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第五步：現在參與政府採購中心組織的招標專案，一般要求提供授權代理人的在該公司交納半年至一年的社保證明，以防參加投標的企業在授權代理人方面出現造假情況。

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第六步：在招標過程中提供財務報表的主要目的也是採購方為了從財務方面瞭解公司的財務狀況，盈虧情況。如果投標企業持續虧損，那麼幾乎也沒有中標的可能了。

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第七步：招標檔案中一般也要求提供三年以內類似專案的合同原件，證明投標企業完全有能力承擔該專案的採購施工工作。

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第八步：如果投標企業需採購其它廠家產品進行專案投標時，需提供該廠家的廠家授權書。無法提供廠家授權書的將會做廢標處理。

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第九步：在參加投標過程中，還需提供採購產品生產廠家的產品質量檢測報告等檔案，以此證明該產品符合此次招標檔案的需求。

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第十步：有的招標專案中，招標檔案對售後服務承諾也有規定，需要參加投標的企業提供售後服務承諾書，並加蓋公章。

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第十一步：投標保證金是參加投標企業必須繳納的保證費用，如果在投標過程中存在違紀，造假等惡劣現象時，投標代理機構有權沒收投標企業的投標保證金。如未中標，投標保證金會不計息返還。投標保證金可以電匯，支票，現金等方式繳納。