1、購買商品、接受勞務或服務並取得正規發票或行政事業收費收據的業務，應填寫報銷單據；各種押金、定金屬於保證金型別，如果在保證期間未違約，以後還要收回的，是公司的債權，不需要填報銷單，做其他應收款處理。　　

2、費用報銷單上的日期就是填報銷單的日期，如果報銷單上有“發生日期”欄，就將實際發生日期或發票上註明的日期填入該欄，如果沒有“發生日期”欄，可在“說明”或“備註”欄註明實際發生日期及用途。　　

3、填好報銷單之後，和這張報銷單有關的票據都要貼上在報銷單背後，並註明張數。報銷單填寫時儘量不要把不同日期、不同型別的經濟業務填在一張報銷單上。填記賬憑證，是根據稽核、審批後的報銷單填制並參考報銷單背後貼上的原始發票。　　

4、報銷單實際上就是原始憑證彙總表，是原始憑證的一種形式。　　

5、老闆要報銷的費用，報銷單可以由出納替他填，但填好後老闆要在“報銷人”處簽名。　　

6、報銷單一般由報銷人或經辦人填寫，經證明人簽字證明、財務負責人稽核、單位負責人審批後方可付款。　　

7、企業購置的空調應作為固定資產管理，購置時可以以現金支付。如果你們是一般納稅人，購置的空調又是用於生產或經營，並且取得的是增值稅專用發票，分錄：　　借：固定資產　　應交稅金-應交增值稅-進項稅額　　貸：現金　　如果你們不是一般納稅人，或者雖然是一般納稅人但購置的空調不是用於生產或經營，或者取得的不是增值稅專用發票，分錄：　　借：固定資產　　貸：現金