我們先明確一下表達能力的概念，這有利於表達能力的提升。所謂表達能力，簡單地講就是指把話說清楚，讓他人聽明白的能力。可以用一個公式來表示：

從上圖可以看出，表達能力的強弱與表達內容、表達方式、接受程度這三個要素密切相關。如果內容是一定的，那麼表達方式、接受程度就是決定表達力強弱的關鍵了。表達方式越好，接受程度就會越高，表達力也就越強。而可以自己把控的，就是表達內容和表達方式了。

充分準備要說的內容

表達的內容雖然是一定的，但在邏輯和側重點上如何安排這是很重要的。比如，你向領導彙報一週的工作，內容上就要按照一定的邏輯去安排才更容易讓領導聽清楚，並對你的彙報產生好感。最基本的模式是：

概述基本情況，重點是突出成績；

講述基本做法，特別是有創新的做法；

總結主要經驗

簡單說說存在的問題及今後的打算。

如此安排不僅重點突出，也能很地展示你能力，讓領導對你產生好的印象。

在工作中，無論是跟誰說，事先都要有所準備，哪怕是臨時緊急的情況下，也要先思考一下，在自己的心裡先打一個腹稿，有一個基本的提綱。思維清晰在說的時候才不會亂，才能夠說得清楚明白。表達重在精準，言之有物、言之有理、言之有序。

下功夫練習表達方式

做任何事情都有一定的道、法、術、器，表達也是如此。表達的道就是真，符合客觀事物本身的規律；表達的法就是語言的邏輯關係與語法結構；表達的術就是說的技巧；表達的器則是在表達時所藉助的工具。在此，我只講講表達的技巧。

口齒清晰，說話流利。這是表達好的基礎，如果連話都說不清楚，結結巴巴的，別人是很難聽得下去的。在這個方面主要是多聽、多讀，即多聽播音員說話，多朗讀文章。在還沒有達到一定水平時，最好是每天聽、每天讀。如果能夠背誦一些文章就更好了。堅定信心，敢於說話。無論現在說得好不好，首先都要相信自己，沒有一定的自信就不敢說，就算是說也會緊張，從而導致說不好。最簡單的方法就是給自己打氣，我是最棒的！巧有修辭，引經據典。這就要求表達者必須要有一定的知識儲量，平是有空多看點書，多掌握一些詞彙、修辭手法和典故。這樣，在說的時候就可以圍繞自己的觀點進行有效地論證，增強說服力。材料真實，有根有據。要把事情說得更清楚，沒有一手真實的材料是不行的，最好能夠用資料說話。平時留心一點，深入一點，大量地瞭解和掌握工作中的情況就可以了。因人而異，看客下菜。對方是什麼口味就給他做什麼菜，不能眾口一味。比如，你在表達時，如果針對的是文化層次相對較低的人，你也是陽春白雪，那對方一定是聽不懂的。抑揚鈍挫，掌握節奏。漢語本身的表現力就非常強，因為它有四聲。如果我們在說話的時候能夠把握好語音的高低、語氣的輕重、語速的快慢，其感染力自然就出來了。肢體說話，工具配合。肢體語言在表達中是極為重要的，它所帶來的效果超過內容本身，據研究表明，它所佔的比重達到了58%。同時，為了更有利於聽者明白，還可以配合使用諸如影片、圖片、具體的物件等等。

表達力來源於實踐，再好的方法如果不去練習也不可能提升表達力。只要平時多學、多看、多聽、多練，在工作中提升表達力是不難做到的。