一般來說，考勤管理系統是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統，一般為學生工作處和HR部門使用，其中人事考勤管理系統2號人事部的使用方法如下：

1、錄入員工資料

作為考勤管理系統，我們要想使用它，首先的一個前提就是錄入員工資料。只有錄入了員工資料，我們才能開展接下來的考勤工作。

2、建立考勤組

錄入員工資料後，我們接下來就可以根據考勤人員的差異性分別建立對應的考勤組。比如我們可以根據員工的業務去分組，一些外勤打卡的人員可以另外分組。還有可以根據員工的辦公地址進行分組，特別是全國多城市均有分公司的企業來說，完全可以根據考勤分組的情況解決。

3、設定考勤地點和時間

在建立考勤組後，我們就要設定合適的考勤地點和時間了。一般考勤地點都會設定在公司周邊200米範圍以內，以方便員工進行考勤打卡。

而工作時間的話，可以按照企業具體工作時間來進行設定，一般為9:00-18:00位最多。

4、生成考勤報表

在每月需要計算考勤的時候，我們可以從考勤管理系統中根據2號人事部所記錄的員工考勤資料一鍵核算，生成全方位的考勤報表，這樣就不需要像往常一樣一個個去核對錄入員工的考勤資料導表格中再生成報表了，大大提高了hr在考勤管理方面的工作效率。