第一章總則
第1條目的
為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
第3條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
（1）集中採購由行政管理部負責並管理。
（2）集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
（3）實行定期計劃批次採購供應。即：每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一採購。
（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
（5）各部門若臨時急需採購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經部門負責人審定同意後，交行政管理部審批同意後，實施採購任務。
（6）必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。
（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的臺賬登記。
第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。
第6條管理人員在進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第7條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。並做好辦公用品記賬存檔。
第四章辦公用品管理
第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢登出手續。
第12條辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年
第一章總則
第1條目的
為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
第3條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
（1）集中採購由行政管理部負責並管理。
（2）集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
（3）實行定期計劃批次採購供應。即：每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一採購。
（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
（5）各部門若臨時急需採購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經部門負責人審定同意後，交行政管理部審批同意後，實施採購任務。
（6）必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。
（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的臺賬登記。
第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。
第6條管理人員在進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第7條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。並做好辦公用品記賬存檔。
第四章辦公用品管理
第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢登出手續。
第12條辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年