一）提綱的含義
提綱,是一種概括地敘述綱目、要點的公文.它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來.
提綱使用於彙報工作、傳達會議精神和講話發言.因為有些情況、材料很繁雜,又很具體,而且本人對它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海裡,用不著一一寫出來,只需把綱目列出,就可把有關材料串聯起來.提綱在工作中運用比較普遍,特別是在現在,人們都很繁忙,有時寫材料,不把全文寫出來,只寫一個大體綱要,可以節省不少時間.
（二）提綱的主要特點和型別
提綱的主要特點有二：第一,綱要性.所謂綱要性,即把彙報、傳達和發言的綱目、要點,提綱挈領地寫出來,不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字.第二,條理性.所謂條理性,是說這種文字材料應該條理特別清楚,共有幾個大問題,每個問題之下分幾小點,一目瞭然,眉目清楚,否則,就失去了寫提綱的作用.
提綱,從用途著眼,可分為以下四種：
1）彙報提綱.這是向上級領導機關彙報工作時使用的一種,彙報人按照提綱中的綱目,加上腦海中記憶的具體材料,向領導人進行口頭彙報.
2）傳達提綱.這是開完大中型的重要會議,向領導、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種.
3）講話提綱.這是在會議上講話時,為了條理清晰,避免忘記,預先把所要講的問題提綱挈領式地寫出來的一種.
4）寫作提綱.這是進行寫作之前,把文章的主要綱目,有的還把重要材料,挈領式地寫出來的一種文字材料.
（三）提綱的基本格式
提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語.只是標題比常用公文自由、靈活、隨便一些.主體也因提綱不同,有些差異,結語可長可短.下面對種類提綱的格式作一簡單介紹.
1）彙報提綱.標題常寫《關於XXX工作的彙報提綱》.有時也可採用正副標題法,正標題用文章標題,或闡發意義,或突出作用,然後用副標題加以補充、限制,如《關於XXX問題（工作）的彙報提綱》.
主體,一般寫基本情況,經驗體會、問題教訓和今後打算.它同工作總結的基本內容大體一致.
結語,一般寫請領導批語批示之類.
2）傳達提綱.標題寫《關於XX會議的傳達提綱》.主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見.如果沒有介紹典型經驗,可以不寫.結語,寫明“以上是這次會議的主要精神,如果同會議精神不符,本人負責”,或者寫“以上是會議的基本精神,
一）提綱的含義
提綱,是一種概括地敘述綱目、要點的公文.它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來.
提綱使用於彙報工作、傳達會議精神和講話發言.因為有些情況、材料很繁雜,又很具體,而且本人對它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海裡,用不著一一寫出來,只需把綱目列出,就可把有關材料串聯起來.提綱在工作中運用比較普遍,特別是在現在,人們都很繁忙,有時寫材料,不把全文寫出來,只寫一個大體綱要,可以節省不少時間.
（二）提綱的主要特點和型別
提綱的主要特點有二：第一,綱要性.所謂綱要性,即把彙報、傳達和發言的綱目、要點,提綱挈領地寫出來,不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字.第二,條理性.所謂條理性,是說這種文字材料應該條理特別清楚,共有幾個大問題,每個問題之下分幾小點,一目瞭然,眉目清楚,否則,就失去了寫提綱的作用.
提綱,從用途著眼,可分為以下四種：
1）彙報提綱.這是向上級領導機關彙報工作時使用的一種,彙報人按照提綱中的綱目,加上腦海中記憶的具體材料,向領導人進行口頭彙報.
2）傳達提綱.這是開完大中型的重要會議,向領導、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種.
3）講話提綱.這是在會議上講話時,為了條理清晰,避免忘記,預先把所要講的問題提綱挈領式地寫出來的一種.
4）寫作提綱.這是進行寫作之前,把文章的主要綱目,有的還把重要材料,挈領式地寫出來的一種文字材料.
（三）提綱的基本格式
提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語.只是標題比常用公文自由、靈活、隨便一些.主體也因提綱不同,有些差異,結語可長可短.下面對種類提綱的格式作一簡單介紹.
1）彙報提綱.標題常寫《關於XXX工作的彙報提綱》.有時也可採用正副標題法,正標題用文章標題,或闡發意義,或突出作用,然後用副標題加以補充、限制,如《關於XXX問題（工作）的彙報提綱》.
主體,一般寫基本情況,經驗體會、問題教訓和今後打算.它同工作總結的基本內容大體一致.
結語,一般寫請領導批語批示之類.
2）傳達提綱.標題寫《關於XX會議的傳達提綱》.主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見.如果沒有介紹典型經驗,可以不寫.結語,寫明“以上是這次會議的主要精神,如果同會議精神不符,本人負責”,或者寫“以上是會議的基本精神,