鍵盤上F1至F10 的作用； 單按用法： F1 取得線上 [說明] 或 Office [小幫手] F2 移動文字或圖形 F3 插入自動圖文集專案（在 Word 顯示該專案之後） F4 重複上一個動作 F5 選取 [編輯] 功能表中的 [到] 指令 F6 到下一窗格或圖文框 F7 選取 [工具] 功能表中的 [拼字檢查] 指令 F8 擴充選取範圍 F9 更新選取欄位 F10 啟動功能表列 F11 到下一欄位 F12 選取 [檔案] 功能表中的 [另存新檔] 指令 --------------------------------------------------------------------------------------------； 單按+Shift 用法： Shift+F1 啟動文意導向說明功能表或顯示格式設定 Shift+F2 複製文字 Shift+F3 改變字母大小寫 Shift+F4 重複 [尋找] 或 [到] 動作 Shift+F5 移到上一個追蹤修訂 Shift+F6 到前一窗格或圖文框 Shift+F7 選取 [工具] 功能表的 [語言] 子功能表上之 [同義字] 指令 Shift+F8 拉遠顯示選取範圍 Shift+F9 在功能變數程式碼和其結果之間進行切換 Shift+F10 顯示快顯功能表 Shift+F11 到前一欄位 Shift+F12 選取 [檔案] 功能表上的 [儲存] 指令 --------------------------------------------------------------------------------------------； 單按+Ctrl 用法： Ctrl+F2 選取 [檔案] 功能表上的 [預覽列印] 指令 Ctrl+F3 剪下至特殊圖文集 Ctrl+F4 關閉視窗 Ctrl+F5 還原檔案視窗檔案大小 Ctrl+F6 到下一個視窗 Ctrl+F7 選取 [控制] 功能表上的 [移動] 指令 Ctrl+F8 選取 [控制] 功能表上的 [大小] 指令 Ctrl+F9 插入空欄位 Ctrl+F10 將檔案視窗最大化 Ctrl+F11 鎖定欄位 Ctrl+F12 選取 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 指令