寫工作流程首先要根據時間軸來進行描述，其次要對每個時間點的工作完成狀態標記好，為了能夠更好的寫好工作流程，可以參考敬業籤中記錄的內容。敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體，分為個人便籤和團隊協作便籤，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。可以很好的按照前面所說的標準來進行整理工作流程。

工作流程的具體步驟為以下幾方面：

做計劃。寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。將做計劃分成兩步，收集和整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱。

整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。

做記錄。每個人的記憶能力都是有限的，而每天面對的工作內容不盡相同，所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力，隨時能夠了解任務的詳細情況。

寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧，對員工個人的成長是非常必要的。

對於企業來講，方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題，並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣。日事清提供自動生成工作總結功能，在此基礎上略加修改，循序漸進的培養寫總結習慣。

就像生產一個產品一樣，無論是怎樣高大上的願景和設計，落實到實際的操作中都是要從最不起眼的原料做起。

工作流程管理也是一樣的，豆腐渣蓋出的房子再華麗也不實用，根基才是最重要的，而企業的根基並不是靠夢想就能搭建的，而是要適合自身的人才。