相信很多從事設計行業的朋友都會遇到這樣的問題,如何去透過加密保護來保證自己勞動成果的安全,很多設計公司也會有建立起一套安全體系來維護內部圖紙加密安全及檔案流轉。資料時代,電子文件是設計行業及辦公人員不可獲取的工作夥伴,成為資訊資料資料主要儲存方式及外部之間進行資訊交換的重要載體,它承載了個人知識成果和企業中重要的資料資料及效益來源,保護電子文件的安全也成了刻不容緩需要解決的重要問題點。
需求分析
1. 設計方案、設計圖紙甚至一些機密資料分散儲存在設計人員的計算機上,需要採取技術手段進行有效保護,杜絕設計人員對計算機上的資料的進行隨意複製、外發等行為;
3. 設計圖紙、文件等成果資料在與客戶或者合作伙伴之間外部互動時需進行有效的訪問許可權控制,防止二次擴散;
4. 保證出差時可以正常開啟加密檔案,並能防止筆記本丟失造成的資料洩密風險;
解決方案
設計圖紙等核心檔案重點關注的是檔案在單位內部、客戶、合作伙伴流轉過程中如何實現有效的訪問許可權控制並杜絕惡意的成果剽竊行為,切實有效進行檔案外帶保密管控,充分考慮敏感性資料面臨的各種主動洩密和被動洩密風險。
1. 設計圖紙等重要資料透明加密
紅線隱私保護系統是採用驅動層及應用層相結合的加密技術來實現的,使用透明加密技術,在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下,圖紙在複製、新建、修改時被系統強制自動加密。加密圖紙只能在紅線賬號繫結授權的環境中使用,未解密的情況下脫離授權半丁環境,在外部電腦上開啟便會顯示亂碼或無法開啟。加密圖紙只有被檔案主人正常解密之後,才會以明文的形式展現正常使用。
2. 設計部門與其他部門之間的文件流轉控制
很多設定公司為了防止設計圖紙、文件等重要資料在內部自由流轉擴散,紅線隱私保護系統可有效做到對不同崗位、部門人員的文件使用許可權進行詳細的劃分。即授權指定部門或使用者只能訪問指定部門的檔案,許可權外的其他檔案,即使獲取到,也無法開啟。
3. 軟體離線模式使用
基於單位員工要經常出差到現場辦公的情況,紅線隱私保護系統採取離線模式來保證員工出差時對加密文件的正常使用。在沒有網路的已經授權繫結的環境中,電腦也可以正常對檔案進行加解密等操作。
4. 設計圖紙、文件的分享外發安全掌控
為了保障與合作單位之間的檔案互動安全,紅線隱私保護系統建立檔案分享功能。檔案分享有兩個欄目,新增和管理分享檔案兩部分,特定設定的分享碼安全確認操作;設定成功後,分享的檔案可透過各種方式外發,被分享者可以依據分享碼確認開啟該分享加密的檔案,在設定分享檔案時還可以設定檔案開啟次數、時間、許可權等設定,還能防列印、複製、截圖等。
5.隱私安全保護
很多加密軟體使用全程監督、跟蹤、記錄內部員工的全部操作,實時回溯洩密全過程,提供詳細審計報表等結果,其實從使用者的角度來說是很在意的,因為有抓取收錄就會存在隱私被竊取風險,而紅線分為三層架構,資料層負責資料(非使用者資料)的儲存,服務層負責與客戶端或移動客戶端進行通訊,客戶端層則實現透明加解密的操作處理。完全獨立結合的模式,不會上傳抓取任何使用者加密資訊,做到真正的加密保護。
方案優勢
1、全方位的資料保護能力,透過對資料加密、訪問控制、安全審計等多種技術,對內部資料進行全生命週期的安全防護。
2、實現核心資料分級分權管理,同時實現核心資料在生產、流轉、儲存、使用等全生命週期進行管控。
3、實現在家辦公或者出差時計算機上離線模式檔案的安全防護效果和網路時一樣。
4、不會抓取任何使用者資訊上傳、跟蹤、監督等操作,獨創通用技術實現,無檔案重定向、無中間臨時檔案操作、無明文洩密風險。使用簡便,可滿足使用者移動性商務辦公需求。
相信很多從事設計行業的朋友都會遇到這樣的問題,如何去透過加密保護來保證自己勞動成果的安全,很多設計公司也會有建立起一套安全體系來維護內部圖紙加密安全及檔案流轉。資料時代,電子文件是設計行業及辦公人員不可獲取的工作夥伴,成為資訊資料資料主要儲存方式及外部之間進行資訊交換的重要載體,它承載了個人知識成果和企業中重要的資料資料及效益來源,保護電子文件的安全也成了刻不容緩需要解決的重要問題點。
需求分析
1. 設計方案、設計圖紙甚至一些機密資料分散儲存在設計人員的計算機上,需要採取技術手段進行有效保護,杜絕設計人員對計算機上的資料的進行隨意複製、外發等行為;
3. 設計圖紙、文件等成果資料在與客戶或者合作伙伴之間外部互動時需進行有效的訪問許可權控制,防止二次擴散;
4. 保證出差時可以正常開啟加密檔案,並能防止筆記本丟失造成的資料洩密風險;
解決方案
設計圖紙等核心檔案重點關注的是檔案在單位內部、客戶、合作伙伴流轉過程中如何實現有效的訪問許可權控制並杜絕惡意的成果剽竊行為,切實有效進行檔案外帶保密管控,充分考慮敏感性資料面臨的各種主動洩密和被動洩密風險。
1. 設計圖紙等重要資料透明加密
紅線隱私保護系統是採用驅動層及應用層相結合的加密技術來實現的,使用透明加密技術,在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下,圖紙在複製、新建、修改時被系統強制自動加密。加密圖紙只能在紅線賬號繫結授權的環境中使用,未解密的情況下脫離授權半丁環境,在外部電腦上開啟便會顯示亂碼或無法開啟。加密圖紙只有被檔案主人正常解密之後,才會以明文的形式展現正常使用。
2. 設計部門與其他部門之間的文件流轉控制
很多設定公司為了防止設計圖紙、文件等重要資料在內部自由流轉擴散,紅線隱私保護系統可有效做到對不同崗位、部門人員的文件使用許可權進行詳細的劃分。即授權指定部門或使用者只能訪問指定部門的檔案,許可權外的其他檔案,即使獲取到,也無法開啟。
3. 軟體離線模式使用
基於單位員工要經常出差到現場辦公的情況,紅線隱私保護系統採取離線模式來保證員工出差時對加密文件的正常使用。在沒有網路的已經授權繫結的環境中,電腦也可以正常對檔案進行加解密等操作。
4. 設計圖紙、文件的分享外發安全掌控
為了保障與合作單位之間的檔案互動安全,紅線隱私保護系統建立檔案分享功能。檔案分享有兩個欄目,新增和管理分享檔案兩部分,特定設定的分享碼安全確認操作;設定成功後,分享的檔案可透過各種方式外發,被分享者可以依據分享碼確認開啟該分享加密的檔案,在設定分享檔案時還可以設定檔案開啟次數、時間、許可權等設定,還能防列印、複製、截圖等。
5.隱私安全保護
很多加密軟體使用全程監督、跟蹤、記錄內部員工的全部操作,實時回溯洩密全過程,提供詳細審計報表等結果,其實從使用者的角度來說是很在意的,因為有抓取收錄就會存在隱私被竊取風險,而紅線分為三層架構,資料層負責資料(非使用者資料)的儲存,服務層負責與客戶端或移動客戶端進行通訊,客戶端層則實現透明加解密的操作處理。完全獨立結合的模式,不會上傳抓取任何使用者加密資訊,做到真正的加密保護。
方案優勢
1、全方位的資料保護能力,透過對資料加密、訪問控制、安全審計等多種技術,對內部資料進行全生命週期的安全防護。
2、實現核心資料分級分權管理,同時實現核心資料在生產、流轉、儲存、使用等全生命週期進行管控。
3、實現在家辦公或者出差時計算機上離線模式檔案的安全防護效果和網路時一樣。
4、不會抓取任何使用者資訊上傳、跟蹤、監督等操作,獨創通用技術實現,無檔案重定向、無中間臨時檔案操作、無明文洩密風險。使用簡便,可滿足使用者移動性商務辦公需求。