誠懇地提醒一點，根據領導的文化水平用詞，千萬別寫領導可能不認識或可能讀錯的字，參見北大校長的鴻鵠之志 :)

第一，提綱要求。

這是一份詳細的講話稿還是隻是列明框架就行？還用用途是什麼？是工作佈置工作計劃還是工作總結？提綱需要的資訊是不是從過往的寫作素材中就可以獲得？還是有部分資料需要其他部門的配合？如果需要其他不能的配合？關鍵聯絡人是哪幾個？所以在做這個提綱前，必須花十分鐘和領導確認清楚這些前提資訊。

第二，領導的表達和邏輯能力。

有些領導很瞭解企業情況，也很有個人的表達風格。例如茉莉之前有個領導，邏輯思維很強，出口成章，所以除非是年度報告，要不就是真的寫個提綱給他就好了，只要把重點突出，他自己會展開來說，茉莉想的只是框架就好。

第三，領導講話要面對的物件。

如果是上級單位，對方有什麼要求，這些是必須在會議前弄清楚的。如果是本公司內部職工，要到哪個層面，是普通員工還是中層員工，不同的物件，講話的重點各有不同，必須分清楚。

綜合來說，要高效，就要提前做好準備，規劃，實際操作的時間就會大大減少。祝你成功！

在短時間內為領導準備好講話提綱，非常考驗你的日常積累和功底。要做好關鍵要有一個清晰的思路，具體來說建議把握好以下幾個方面:

一是理解講話提綱的作用。它是領導在某一主題方面的思想概括，是領導講話的提示和備忘。講話提綱好比烹飪中的食材，還需要廚師的高水平加工，才能色香味俱佳。因此，可以說講話提綱源自領導，而且只有在講話中才能展現出風采。

二是明確一個主題，形成一條主線。在理解領導要講什麼，傳遞什麼資訊的基礎上，明確一個主要觀點，並用這個主要觀點來統領整篇講話。這一觀點可以是贊成什麼？反對什麼？鼓勵什麼？應注意開篇就要明確這一觀點，讓聽眾清晰瞭解其觀點、態度和立場。

三是透過闡述一些理由來支撐這一觀點。讓聽眾理解這一觀點，認同這一觀點。這些理由應更接近聽眾的工作和生活，一些通俗易懂的例子也會加深聽眾的理解。

四是明確對下屬支援和落實這一觀點的要求或建議。要讓下屬明確幹什麼？怎麼幹？應是具體的行動要求，而不是理念和口號。

五是總結強調觀點。透過簡要的重複。進一步清晰思路，強化觀點。

六是準備中，應把握脈絡，忽略細節。因準備的時間短，應關注形成思路，而不要過多關注文字等細節。

七是功夫下在平時。平時應多瞭解領導的想法，對某一問題的態度，講話的風格，等等。這些素材對準備一篇好的講話提綱將非常有幫助。

領導臨時要講話的提綱，1小時內如何搞定？

既然是提綱，也沒有那麼困難，搞清楚以下幾個問題基本也就夠了。

因為是領導在講，那麼按照他平時的習慣和套路，給他擬定的提綱，肯定會讓他發揮起來沒有那麼吃力，也沒有那麼容易出現烏龍和錯誤。

一個發言必須有主題，沒有主題，領導的思路也會很亂，然後講話也抓不住重點，就算給了他提綱，他臨時編詞也是很吃力，如果他自己知道自己想講的東西，提綱只不過是給你他的提示，那就容易多了，也容易突出重點。

一個成功的發言，必須引起共鳴，所以，要適當考慮聽眾的感受，注意和聽眾留出一定的互動內容，這樣，講話的效果會更好。

因為時間太緊，有可能查詢相關的資料也來不及，那就要注意，在整個提綱中儘量少涉及資料，如果真的需要引用，也一定要引用領導平時很熟悉的資料。

同時，有可能講話中需要引用一些事例，也注意要引用領導非常熟悉的例子。

寫好的提綱，不是馬上就交給領導立馬上臺，至少要留出10分鐘和領導溝通。

簡單的告訴領導你的思路，告訴領導該注意的環節和事項，尤其是涉及到資料和例子，更應該重點告訴領導，千萬不要讓領導看著提綱猜你的意思，那就出大麻煩了。

當然，怎樣寫的貼近領導的習慣，每個大題目下面怎麼分小題目、怎麼適當的寫提示詞和關鍵詞，那就要看平時秘書和領導配合的默契程度了，這個誰也幫不了啊。