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  • 1 # office高效辦公

    在Excel2016及以上版本中,選單欄綠色部分最後有一個快捷幫助入口,即下圖紅圈位置。透過這裡可以快速獲取函式幫助。

    比如我們輸入“函式”,Excel會智慧地猜測你想要的結果:

    在這個視窗中,你可以點選具體的函式名。檢視函式的解釋。如果你想實現某個效果,但是不知道用哪個函式,那麼“轉到”按鈕左側的那個大輸入框可以幫助您——在裡邊輸入您想要的效果,比如求和,或乘積,或別的什麼,Excel會智慧地幫您列出實現該效果的函式。

    比如我輸入“冪”,Excel會給我列出一系列函式讓我選擇:

    希望這個答案能幫助到您。

  • 2 # 格子裡外

    什麼人需要Excel函式幫助呢?

    答案是:所有人。Excel有400多個函式,你也許知道用什麼函式,但你不一定清楚地記得函式引數,你也許記得函式引數,但不一定記得住引數順序。

    先說一下函式使用三要素:函式功能、函式名稱和引數。所以想獲取幫助就要從這三方便著手,下文中紅色標記的表示獲取幫助的操作步驟,藍色標記的表示幫助資訊所在位置。

    一、大概知道用什麼函式

    ① 函式名稱完全不記得,只知道大概的功能。

    Excel入門小白常常會有這個問題,只知道要求和、要計數、要最大值等,卻不知道函式名稱。

    方法:點選輸入欄上的“fx”,然後在搜尋函式框中輸入關鍵字進行搜尋。關鍵字可以是中文,也可以是英文(部分英文單詞也可以)。我們可能會在“選擇函式”視窗中看到很多的函式,用滑鼠或上下鍵(↑ | ↓)選擇函式時,可以看到該函式的功能說明(圖中藍色矩形框所示)。

    ② 函式名稱記不全。

    這是許多人會遇到的問題,因為Excel函式太多了。其實,你也沒必要準確記住所有的函式名稱。

    方法:在單元格中輸入“=”和部分已知的函式名稱,然後用上下鍵或滑鼠在函式列表中選擇,選擇時可以看到每個函式的作用。

    這個問題我就經常犯,倒不是不記得函式有什麼引數,而是記不住引數的順序。

    方法:在單元格中輸入函式名稱,按“tab”鍵確認輸入,之後就會看到函式引數解釋,但是比較簡潔,一般就只是一個詞。

    ④ 輸入函式後,看不明白引數說明。

    有時候看到簡潔的函式幫助,仍然不甚瞭解,這時就需要進一步的幫助啦。

    ⑤ 看了函式解釋和引數說明,仍然不清楚,想看示例。

    以上這些Excel和wps都適用。

    二、完全不知道用什麼函式

    啟動Excel/wps,按F1開啟幫助中心,可以搜尋函式幫助。Excel2016版還會看到如下的介面,教程“公式和函式”下分為五部分的內容,你可以在此檢視你喜歡的。

    還有這種幫助資訊,有示例,也有相關函式,有時候還有影片教程。

    好啦,至此,你還用擔心“不會用函式”嗎?最重要,這些教程都是Excel/WPS官方提供的免費教程,錯誤極少。

  • 3 # Excel大全

    題主的這個問題,問得很好!

    Excel提供了10幾個類別,共幾百個的函式,每個函式的背後,都有一個特定的需求。

    那,這麼多的函式,總有不會,總有不知道的,怎麼找,怎麼用?

    所以,很感謝題主的這個問題,這個問題的背後,其實是一種解決問題的方法!

    方法一:使用線上幫助

    Office中,有一個很容易被忽略的按鍵,F1,幫助鍵。

    按下F1,右側彈出的頁面輸入關鍵詞,這裡,你可以找到非常詳細的操作技巧、函式使用說明、案例等等等等;

    除了F1,還可以求助萬能的網路,度娘上一搜,總有你需要的。

    方法二:函式嚮導

    選單“公式”-“插入函式”,就能彈出公式嚮導,這,對不熟悉的函式,也是一個利器。

    嚮導中,有函式的簡介,功能,引導你一步一步填寫函式的引數,還有函式計算結果的預覽

    這裡再提幾個函式使用的小技巧:

    Excel中的函式提示:在單元格輸入公式開頭,Excel會有相關函式的提示資訊,如下所示:

    在Excel選單欄上有一個輸入框,這裡也可以找到函式的一些幫助

    遇到問題,並不可怕,可怕的是,遇到問題,我們不去想辦法。職場如此,Excel也是如此!

    共勉!

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