回覆列表
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1 # 不二傳說
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2 # 濟世論事
感謝邀請。為什麼在完成工作時?說起來容易做起來難。這個問題其實很好回答,說和做,雖然都是屬於行為的範疇,但是兩者卻也存在著本質上的區別。說,無論是從實際行動上,還是自我付出上,都要輕鬆許多。兩片嘴唇輕輕的上下襬動,唇齒之間相互的活動,幾句話往往就可以脫口而出了,之後便再無任何其他的後續。而作,卻是要將一件事從無到有,從零到百的切實的完成。這當中會經歷到各種各樣的困難與挫折,也同樣會經歷到各種各樣的意外與突發,更會經歷到原本從未想象到的變故與變化,而這一切,都會影響整件事的程序與完成,甚至是最終的結果。而人為之付出的努力,經歷,時間,金錢,更是無法預估與計算的。兩者相比,當然是做要比說難的多,反之說比做要輕鬆的多。所以兩者當然是具有本質性區別的。希望可以幫助到你。
做任何事情都是有規可尋的,您之以會出現這樣的困惑,一定程度上和您對工作的認識不充分,以及方法不對路,下面我提一點建議,如下,希望對您有幫助。
遇到問題,我們當尋求解決之道,而從方法論的角度來看,任何問題都是有其方法可以解決的,之所以現在沒有解決,那只是因為我們暫時沒有找到其方法,並不代表沒有解決之法。
有一種簡單、靠譜、穩定地解決問題的方法,叫作四步解題法:
第一步,徹底理解問題。
問題既不能太難,也不能太簡單。你不要迎難而上,主動去找太難的問題,也不要隨遇而安,專找自己會做的問題。為了確保真正理解問題,你最好把問題用自己的話換成各種形式反覆重新表達。為的就是能從不同側面更加全面的瞭解問題本身。無論怎麼重新表達,都別忘了要指出問題的主幹:要求解的是什麼?即,要解決的主要問題是什麼?已知什麼?要滿足哪些條件?說白了,就是要在分析的基礎上,充分理解問題的內涵。
第二步,形成解決思路。
思路很重要,思路決定出路。這一步的關鍵是獲得好思路。你過往解決問題的經驗、已經掌握的知識,這些是思路的來源。你要問自己:有沒有解決過與當前問題相關的問題?當時用的辦法現在還是否適用?要不要做以及做哪些高整?如果思路始終不肯降臨,你就試試改變這個問題的各個元件:已知、未知、條件,逐一替換,直到找到與之相似而你又解決過的問題。思路也是你的策略,要具備可行性,多角度出發刺激出不同的思路,然後擇優取。
第三步,執行。
獲得思路需要知識、良好的習慣、專注力,還有運氣,執行它就相對簡單,主要靠耐心。要反覆提醒自己:每一步者要檢查。檢查有兩種,一種是直覺,一種是證明,兩種都有用,但是是兩回事。直覺是問你自己,這一步是不是一眼看去就是對的;證明是問你自己,能不能嚴格證明這一步是對的。執行過程更需要記錄,記錄自己的階段成果,階段經驗等,用資料、成果來確保執行的方向性和準確性。
第四步,總結。
絕不能解決完問題就了事,那就浪費了鞏固知識和提升技巧的機會。你再檢查一遍論證過程,嘗試用另外的方法解題,尋找更明快簡捷的方法。還要問:這次的解法能否用來解決其他的問題?主動製造反饋,抓住舉一反三的機會,總結是最好的啟發時刻。
上述四步法,為我們提供了一種解決問題的邏輯方法,即徹底理解問題(即分析問題)、提出解決是思路(制定策略步驟)、執行(制定操作計劃)、總結(總結提升),此四步法看似簡單,但卻為我們制定了套行之有效的解決問題之道的方法,在工作和生活之中多用此四步法,能收到奇效。
此外,要想把工作做好,您要對工作進行計劃的分解,即:時間節點、工作責任人、工作成果、協調支援以及工作日誌。
時間節點:要明確工作的最後完成日是多少,最好提前一到兩天來設定,這樣有餘量來應對突發狀況。
工作責任人:要分清楚誰是主要責任人,誰是配合責任人,責任劃分不清楚,容易產生推諉扯皮的現象。
工作成果:從開始接這份工作時,就要知道最後的工作成果提交物是什麼,這樣在工作過程之中能有的放矢,以確保工作的順利完成。
協調支援:從一開始就要清楚的知道此項工作的完成是否需要支援,是內部支援還是外部支援,要留出時間來提前準備。
工作日誌:或者說是你的每日工作覆盤,這樣做能清楚知道自己工作的進度以及能否完成。
按照以上的方法,步驟來進行工作,我想一定會取得不錯的收穫的!