信函廣告做為一種廣告媒體正在越來越多的城市被社會各界廣泛使用， 信函本來是人們用以勾通情感和通訊的工具。在商品經濟高度發達的社會里，這種工具已經被人們運用做為一種新興的廣告媒體，悄然在中國的各個城市活躍起來，正在被越來越多的企業和組織使用。實現信函廣告的最佳廣告效果主要從四個方面入手。
一是根據企業的不同需求，建立自己的客戶資料庫。資料資訊庫是信函廣告的基礎，在國外有很多專業資訊公司負責收集整理出賣給需要的企業。沒有準確詳實的資料資訊，就好象打槍沒有杷子，就無法使信函廣告針對性強的個性化優勢特徵就突顯出來。
二是利用信函廣告自身針對性強的優勢特徵讓信函廣告的個性化效果發揮到淋漓盡致。信函廣告的最大特點是針對性強和突出個性化。所謂“針對性強”是指企業可以選擇在某一方面具有特殊需求的客戶進行書信勾通。也就是說企業在做信函廣告時，可以只選取對我們的產品或服務有需求、感興趣的客戶和受眾進行個性化業務宣傳和服務。這樣可以讓受眾盡情享受他喜歡接受的資訊和廣告宣傳，並且最大程度地受到對資訊需求個性化的滿足，從而實現最佳的個性化廣告效果。
三是突出信函的人情味特點。廣告最難讓消費者接受的是商性太濃。信函廣告正是從心理學的角度出發，認真研究了人們對商性的逆反情緒，從人性化的角度進行人情味的開發，利用人們進行情感勾通的專用工具——信函進行感情滲透和侵入的。因此，它必須把人情味作為重點來加以突出，從而拉近企業、商家與消費者之間的距離，獲得忠實的消費者。
四是對不同的受眾採用不同的信函形式。信函可以分為印刷品、信函、掛號印刷品、掛號信和特快專遞等形式。由於信函廣告的不斷髮展和廣泛應用，單一模式的信函廣告(一般用五號或六號信封裝)在很多地方由於使用者的不注重其特點而被受眾當做垃圾信函。在美國，廣告信函已達到人均日收信量7封之多，成年人多者可達到日收十幾封信。中國很多城市也出現了廣告信函滿天飛的現象，在這種情況下，要想獲得更好的廣告效果，就需要我們策劃師、廣告經營商及企業、商家廣告客戶認真研究產品的不同銷售物件或不同的服務物件，分別採用不同廣告信函形式，以取得最佳廣告效果。
由此可見，信函的不同形式，也會產生不同的的廣告效果。只有對於不同的廣告內容和不同的廣告受眾選擇採取不同的廣告形式，才能達到理想的廣告效果。
企業或廣告經營商、策劃人在進行信函廣告策劃時，必須認真研究不同的廣告受眾和不同的廣告內容，從根據企業的不同需求，建立自己的客戶資料庫;利用信函廣告自身針對性強的優勢特徵讓信函廣告的個性化發揮到淋漓盡致;突出信函的人情味特點;對不同的受眾採用不同的信函形式四個方面入手，才能獲得最佳的廣告效果。
信函廣告做為一種廣告媒體正在越來越多的城市被社會各界廣泛使用， 信函本來是人們用以勾通情感和通訊的工具。在商品經濟高度發達的社會里，這種工具已經被人們運用做為一種新興的廣告媒體，悄然在中國的各個城市活躍起來，正在被越來越多的企業和組織使用。實現信函廣告的最佳廣告效果主要從四個方面入手。
一是根據企業的不同需求，建立自己的客戶資料庫。資料資訊庫是信函廣告的基礎，在國外有很多專業資訊公司負責收集整理出賣給需要的企業。沒有準確詳實的資料資訊，就好象打槍沒有杷子，就無法使信函廣告針對性強的個性化優勢特徵就突顯出來。
二是利用信函廣告自身針對性強的優勢特徵讓信函廣告的個性化效果發揮到淋漓盡致。信函廣告的最大特點是針對性強和突出個性化。所謂“針對性強”是指企業可以選擇在某一方面具有特殊需求的客戶進行書信勾通。也就是說企業在做信函廣告時，可以只選取對我們的產品或服務有需求、感興趣的客戶和受眾進行個性化業務宣傳和服務。這樣可以讓受眾盡情享受他喜歡接受的資訊和廣告宣傳，並且最大程度地受到對資訊需求個性化的滿足，從而實現最佳的個性化廣告效果。
三是突出信函的人情味特點。廣告最難讓消費者接受的是商性太濃。信函廣告正是從心理學的角度出發，認真研究了人們對商性的逆反情緒，從人性化的角度進行人情味的開發，利用人們進行情感勾通的專用工具——信函進行感情滲透和侵入的。因此，它必須把人情味作為重點來加以突出，從而拉近企業、商家與消費者之間的距離，獲得忠實的消費者。
四是對不同的受眾採用不同的信函形式。信函可以分為印刷品、信函、掛號印刷品、掛號信和特快專遞等形式。由於信函廣告的不斷髮展和廣泛應用，單一模式的信函廣告(一般用五號或六號信封裝)在很多地方由於使用者的不注重其特點而被受眾當做垃圾信函。在美國，廣告信函已達到人均日收信量7封之多，成年人多者可達到日收十幾封信。中國很多城市也出現了廣告信函滿天飛的現象，在這種情況下，要想獲得更好的廣告效果，就需要我們策劃師、廣告經營商及企業、商家廣告客戶認真研究產品的不同銷售物件或不同的服務物件，分別採用不同廣告信函形式，以取得最佳廣告效果。
由此可見，信函的不同形式，也會產生不同的的廣告效果。只有對於不同的廣告內容和不同的廣告受眾選擇採取不同的廣告形式，才能達到理想的廣告效果。
企業或廣告經營商、策劃人在進行信函廣告策劃時，必須認真研究不同的廣告受眾和不同的廣告內容，從根據企業的不同需求，建立自己的客戶資料庫;利用信函廣告自身針對性強的優勢特徵讓信函廣告的個性化發揮到淋漓盡致;突出信函的人情味特點;對不同的受眾採用不同的信函形式四個方面入手，才能獲得最佳的廣告效果。