1、庫存不能帶來利潤。除非銷售出去，庫存不能給企業帶來實際的好處。

2、庫存商品的價值不斷降低。尤其是在現在的買方市場，商品更新換代很快的年代，庫存商品貶值很快。對於有保質期的商品就不用說了。

3、庫存可以很好地掩蓋其他崗位的管理問題。比如銷售預算和採購預算與實際的差異，生產計劃做得不準？生產質量的穩定等，這些管理問題，最終都體現在庫存上。比如採購計劃做多了，多采購的庫存佔用了資金。表面看是庫存量大，實際是採購部的問題。

所以要透過控制庫存，找出問題的原因，逐層解決。

從價值鏈角度來分析，我們可以把生產過程分解成不同的工序，任何一個工序可以分為排隊、準備、加工、等待、傳送5種作業。生產準備和加工是必要的生產時間。

物料或零件在這段作業時間裡發生了形狀或效能，發生成本並增加價值，屬於增值作業。

等待和傳送作業時間裡不會改變物料或零件的價值，但是佔用了資金，同時由於佔用倉庫並需要看管增加額外的成本，屬於非增值作業。

對於企業來說，庫存要佔用資金，是企業保障生產需要花費的一種必要成本；為了減少資金佔用，需要對庫存進行有效管理

合理的壓縮庫存的目的主要是平衡流通資金的佔用。庫存的材料、在製品及成品是企業流通資金的主要佔用部分。在企業資金一定量的情況下，庫存這一部分資金佔用過多，其它部門佔用的資金就少，庫存這一部分資金佔用過少，有利於資金流向其它更需要使用資金的部門，壓縮庫存實際上也是進行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業的需要。

合理的壓縮庫存，能為企業節約大量的資金。企業庫存業務主要有對物料的收發管理工作，根據物料的不同物理與化學屬性做好物料儲存與防護工作，降低各種庫存管理費用，使庫存經常處於合理水平，防止超儲積壓，滿足生產與銷售的需要。壓縮庫存的同時可以減少庫存物資的資金佔用，使庫存總成本最低，達到節約大量資金的目的，提高企業競爭力。

當一個企業的庫存量大時，庫存的浪費也會比較大，而相應的也會制約企業的發展。這些主要表現在：(1)、庫存持有成本的佔有量大。一旦庫存的佔有量大時，會增加倉儲成本，同時也增加一定量的管理費用，對企業的生產構成一定的影響。(2)、訂貨減少或者生產準備成本提高。(3)、缺貨成本的增加。能夠用於流通的成本少了，生產需要的資料未能及時購買，導致缺貨成本的增加。