年終總結大會可以這樣開不會鋪張浪費，又顯得隆重熱烈。

一：開會預備：俗話說良好的開端等於成功的一半，先選擇時間地點，在年底選擇一個日子和地址，比如可以選擇在放年假的前一天，公司會議室。

由公司領導提前幾天通知所有公司管理層和全體員工召開年終總結大會，指定會議主持人，主持人可以是董事長總經理也可以是人事主管等等。

開年終總結大會，按員工數量，按座位預備每桌一瓶礦泉水，和數量不等的適量水果。

預備公司董事長或者總經理致辭文稿。

預備年度優秀員工獎勵禮品，和全體員工年終獎包括管理層。

按全體員工數量預備選舉優秀員工的選舉票這個如果沒必要可以省略。

二，開會開始，可以按這樣流程，

先由董事長或者總經理致辭。

會議主持人簡要通報年度發生的主要一些大事要事等等。

然後各部門負責人，做年度工作簡要總結。

主持人對全體員工提出，對公司發展前景有新的建議或者想法的員工可以舉手發言。

主持人發表選舉年度優秀員工事宜，提出優秀員工幾名候選人，然後為全體員工發放選舉票，不想選舉的員工可棄權。選舉採取保密制度最好使用勾選。選票完畢由主持人取票並現場宣讀記票結果。

優秀員工選出後，可上臺領取小禮品或者榮譽證書。

接著可以請優秀員工輪流發表簡要講話。

如果感覺不好，選舉優秀員工這個環節可以省略。

然後全體員工登記領取年終獎，年終獎可以紅包形式，也可以打卡形式，但是打卡形式主持人應該告知大家年終獎將打卡發放給大家。

董事長或者總經理發言對大家鼓勵，希望大家新的一年再接再厲，開開心心過新年等等話題。

三，最後主持人宣佈某某年的年終總結大會到此結束。可以附帶一句桌面沒有吃完的水果可以打包回家。

會議結束後，主持人或者安保部門人員可以在路口禮貌引導同事們，開開心心離場。

這樣算起來比不會鋪張浪費和還比較隆重熱烈。

年終總結大會，是一個單位一年一度的收官之作。過去我們開年終總結會，隆重是主基調，總結會後大家可以聚餐、領獎金，那高興勁不用說了。

這幾年年終總結會不那麼好籌備了，太簡單了顯示不出年終熱鬧勁，太隆重了又怕鋪張浪費，失去了本來的意義。那麼究竟該怎麼開呢？根據筆者的經驗談點個人體會。

一、開一個創新的年終總結大會

第一，會議要有新意。所謂新意就是要摒棄傳統的會議模式，由領導一人講變成百家講壇。一是將單位一年的工作亮點製作成短片，在會中放映；二是單位所屬機構通通要上臺，重點是介紹本部門工作的亮點，演講模式由呆板的八股文模式變成與現代製作技術相結合的聲光圖景統一的模式，吸引聽眾的注意力。透過簡單的演講，對整個單位一年的主要亮點人人都能記，人人都能知。

第二，將總結會與年終表彰同步進行。表彰會上，對每個先進工作者要有一段不超過100字的頒獎詞，頒獎模式可參照不同等級的獎項，分別由不同的人士作為頒獎嘉賓，改變以前那種通通由領導上臺頒獎的傳統。

第三，設計幾個訪談環節。比如對主要領導的訪談、對員工的訪談，對中層管理人員的訪談，還可以影片連線主要客戶、供應商和員工家屬進行訪談。訪談環節要穿插在會議各個議程中間，達到活躍氣氛，增強員工的參與感。

第四，準備幾個小節目。節目內容力求短小精幹，中間還可以搞點小抽獎活動，將年終總結會打造成傳播單位文化的場所，激發員工的凝聚力和向心力。

二，籌備中需要注意的幾個問題

第一，堅持實事求是的原則。由於各單位的職能、屬性不同，會議召開的形式應根據單位的特點而策劃。

第二，組建專門的籌備班子。籌備班子的主要任務是策劃總體會議流程，準備會議檔案和資料，組織評選先進個人，準備和佈置會議場所，組織員工演出節目，製作專題短片、後勤保障等。

第三，注意會議節奏的把握。籌備組長作為臨時的會議總監，事前要組織會議流程的預演，確保每一個步驟都能按要求進行。

第四，會議檔案的準備。能否開出一個高質量的年終總結會，總體策劃非常關鍵。策劃班子要充分聽取群眾意見，制定一個領導、員工都滿意的策劃文案；會議其他檔案以綜合部們牽頭，其他部門為主協助，對各類檔案、資料分口進行專題稽核，嚴禁出現失誤。

總之，年終總結會看似簡單，其實是一個非常複雜的腦力和體力綜合籌備過程，但願大家各顯神通，拿出你們最佳的方案吧。